مسئول دفتر

خوشحال میشیم که در شرکت سام، همکارجدیدی به تیم ما اضافه بشه که ما را در رسیدن به اهدافمان همراهی کند.

شرح موقعیت شغلی :

1. مدیریت ارتباطات - پاسخگویی به تلفن‌ها و انتقال تماس‌ها به بخش‌های مربوطه - دریافت و ارسال ایمیل‌ها و پیام‌ها - خوش‌آمدگویی به مراجعین و راهنمایی آن‌ها

2. تنظیم و برنامه‌ریزی قرارها و جلسات - هماهنگی زمان‌بندی جلسات و قرارهای مدیر یا کارکنان - ثبت و مدیریت تقویم کاری مدیر و یادآوری رویدادها

3.- تهیه و آرشیو اسناد، پرونده‌ها و گزارش‌ها - کپی‌برداری، پرینت و اسکن اسناد مورد نیاز - ورود اطلاعات به سیستم و نگهداری سوابق اداری

4. -  هماهنگی با سایر کارکنان برای پیگیری امور اداری - سفارش و مدیریت ملزومات اداری (کاغذ، خودکار، لوازم‌التحریر و ...) - رسیدگی به نامه‌ها و مرسولات پستی

5. امور مالی - انجام پرداخت‌های ساده و رسیدگی به هزینه‌های جزئی اداری - ثبت فاکتورها و رسیدها در سیستم

6. پیگیری کارهای محوله از سمت مدیر - پیگیری و اجرای وظایف خاص محول شده از سوی مدیر - ارائه گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز مدیر

7. تهیه پیش‌نویس‌ها و مکاتبات - نوشتن پیش‌نویس نامه‌ها، ایمیل‌ها و یادداشت‌ها برای مدیر یا سایر بخش‌ها - انجام مکاتبات اداری داخلی و خارجی در صورت نیاز .

8. امور ارتباطات داخلی و خارجی - مدیریت ارتباطات با مشتریان و مراجعین - رسیدگی به درخواست‌ها و پیگیری‌ها از طرف کارکنان یا مشتریان

معرفی شرکت

داستان مجموعه استارتاپی سام ارزش آفرینی و مدیریت هیجان است. شرکت ما مایل به ایجاد پدیده هایی جدید از دل رخدادهای معمولی است و مشتاق است که جوانان متخصصی را در تیم خود داشته باشد تا به ما در عبور از چالش های تجاری با خلاقیت خود کمک کنند. همین دلیل باعث می شود تا منتظر شما در این قصه پر از جذابیت باشیم.