سرپرست انبار | Warehouse Supervisor

• مدرک کارشناسی در رشتۀ حسابداری.
• حداقل پنج سال سابقۀ کار مفید انبارداری.
• مسلط به ورد و اکسل.
• ساکن محدوده استان‌های البرز و قزوین.
• باهوش، خلاق و پیگیر.
• انعطاف‌پذیر و آشنا با فنون مذاکره.
• روابط عمومی بالا و روحیه کار تیمی.

• تدوین اهداف و برنامه واحد انبار و پیشنهاد آن به مدیریت ارشد.
• همکاری در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندهای سازمان و تلاش در جهت کنترل آن‌ها.
• درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه.
• تعیین میزان اثربخشی آموزشی دوره‌های آموزشی پرسنل آموزش‌دیده واحد انبار.
• نظارت بر محل قرنطینه کالاها در انبار.
• رسید موقت کالای خریداری و هماهنگی با واحد تصدیق‌کننده جهت تصدیق کالای خریداری در زمان ورود به انبار.
• اعلام برگشت از خرید به واحد خرید جهت عودت کالا به تأمین کننده.
• صدور سند رسید ورود کالا و ارسال نسخ به امور مالی و خرید.
• تکمیل سندهای حوله انبار و تحویل اجناس درخواستی به درخواست‌کننده.
• تحویل کالا به درخواست‌کننده و یا ارسال به محل درخواستی.
• تعیین نقطه سفارش کالاها با هماهنگی با مدیر.
• محافظت از اقلام موجودی انبار و پاسخگویی به مراجعین انبار.
• کنترل و نظارت بر انبار ازنظر چیدمان اجناس و نظافت و رعایت ایمنی.
• کنترل و نظارت بر شناسایی کالاها در انبار (به عنوان مثال: نظارت بر قابل شناسایی بودن کالاها از طریق نصب برچسب یا کارت شناسایی بر قفسه های انبار).
• کنترل فیزیکی مستمر انبارها ازنظر مقدار و تعداد از طریق شمارش موردی و مطابقت با کاردکس مربوطه و سیستم نرم‌افزار انبار و پیگیری رفع مغایرت احتمالی.
• ممیزی و نظارت بر شرایط محیطی نگهداری کالا در انبار.
• اطلاع کالاهای نامنطبق ناشی از شرایط نگهداری انبار به مسئولین مربوطه جهت تعیین تکلیف آن.
• تحویل کالای امانی به درخواست‌کننده و نظارت بر ورود و خروج آن در انبار.
• نظارت بر تکمیل کلیه فرم های انبار از قبیل رسیدها و حواله‌ها و غیره.
• هماهنگی لازم با امور مالی شرکت در خصوص کنترل موجودی‌ها و غیره.
• انجام امور انبار گردانی و ارائه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت مربوطه.
• نظارت بر انبارگردانی دوره‌ای.
• نظارت بر فعالیت‌های انباردار.
• تهیه گزارش‌های مالی برای کالاهای ورودی و خروجی.
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل.

Bachelor's degree in accounting
at least 5 years of useful work experience in warehousing
proficiency in computer and Word, Excel software
resident of Alborz and Qazvin provinces
intelligent, creative and persistent
flexible and familiar To negotiation techniques, high public relations and team spirit

Formulating the goals and plan of the warehouse unit and proposing it to the senior management
Cooperation in identifying the risks and opportunities of the organization's processes and trying to control them
Requesting corrective and preventive measures to eliminate actual and potential non-conformities
Determining The level of educational effectiveness of the training courses of the trained personnel of the warehouse unit.
Monitoring the place of quarantine of the goods in the warehouse
Temporary receipt of the purchased goods and coordination with the certifying unit to certify the purchased goods at the time of entering the warehouse
Notice of return from Purchase to the purchasing unit to return the goods to the supplier
issuance of the goods receipt document and send a copy to finance and purchase
completion of warehouse towel documents and delivery of the requested goods to the requester.
delivery of the goods to the requester and or sending to the requested place
Determining the order point of the goods in coordination with the manager
Protecting the inventory items in the warehouse and responding to the customers of the warehouse
Controlling and monitoring the warehouse in terms of the arrangement of goods and cleaning and observing safety
Control and Monitoring the identification of goods in the warehouse (for example: monitoring the ability to identify the goods by installing labels or identification cards on the shelves of the warehouse)
Continuous physical control of the warehouses in terms of quantity and number through case counting and compliance with the relevant cardex and Warehouse software system and follow-up to resolve possible discrepancies
Audit and monitoring of the environmental conditions of storage of goods in the warehouse
Notification of non-conforming goods due to the conditions of warehouse storage to the relevant authorities to determine their duties
Delivery of the trust goods to the requester and Monitoring its entry and exit in the warehouse
Monitoring the completion of all warehouse forms such as receipts and remittances, etc.
Necessary coordination with the company's financial affairs regarding inventory control, etc.
Executing warehouse operations and Providing periodical reports for the relevant management
Monitoring periodical warehouse management.
Monitoring warehouse activities
Preparing financial reports for incoming and outgoing goods
Performing other duties assigned by the CEO
And...