منشی و مسئول دفتر - خانم

استخدام منشی با تجربه
شرکت ما در حوزه فولاد و اهن الات به دنبال یک منشی با تجربه و مسلط به نرم‌افزارهای مایکروسافت اکسل و ورد است. نقش منشی اساساً در ارائه پشتیبانی اجرایی به تیم مدیریت و اجرای وظایف اداری و مدیریتی شرکت دارای اهمیت بالایی است.

وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت اسناد و فایل‌های دفتری، اعم از تهیه و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها، و مستندات دیگر.
پشتیبانی از ترتیب و برنامه‌ریزی جلسات، سفرها، و وظایف مدیریتی.
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت ایمیل‌ها و پیام‌های الکترونیکی.
مسئولیت‌پذیری درباره برقراری ارتباط با مشتریان و همکاران داخلی و خارجی.
مدیریت سیستم آرشیو و ثبت و مدیریت اطلاعات مربوط به مشتریان و تماس‌های ورودی.
تهیه و تنظیم اسناد مربوط به مدیریت مالی، از جمله فاکتورها و فرم‌های حسابداری.
مسلط به نرم‌افزارهای مایکروسافت اکسل و ورد برای تهیه گزارشات، ترتیب جداول و مدیریت داده‌ها.
اگر شما یک فرد سازمان‌یافته، دقیق و با توانایی‌های خوب ارتباطی هستید و مهارت‌های عالی در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت اکسل و ورد دارید، خوشحال می‌شویم که رزومه و نمونه کارهایتان را ارسال کنید.