شرایط احراز:
- تحصیلات: حداقل کارشناسی حسابداری، مدیریت مالی یا رشته های مرتبط
- سابقه کار: حداقل 5 سال
- ساکن تهران
- حوزه فعالیت: موسسه زبان انگلیسی
- نرم افزارهای در حال استفاده در موسسه: اتوماسیون اداری پیوست/ اتوماسیون حضور و غیاب پالیز افزار/ نرم افزار مالی پایا سیستم
شرح وظایف:
- تلاش در جهت تحقق خطمشی و اهداف تعیینشده توسط مدیریت عامل
- همکاری با حسابرسان برای انجام حسابرسی های دوره ای
- رعایت مقررات قانون تجارت، قانون مالیات های مستقیم، قانون شرکت های و سایر قوانین و مقررات جاری از جمله آئین نامه نحوه تنظیم و تحریر و نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک
- تهیه و ثبت و پلمپ دفاتر روزنامه و کل در مرجع ثبت شرکت ها
- تعیین حساب هایی که پایان سال نیاز به اصلاح دارد و ثبت عملیات اصلاحی در دفاتر
- مراجعه به ادارات و موسسات برای انجام امور محوله از طرف مدیر عامل در رابطه با امور مالی
- نظارت بر جریان وجوه و جریان کالا از طریق استقرار کنترل های مطلوب
- تحریر چک بر اساس اسناد خرید و اسناد هزینه طبق دستور مدیر عامل
- انجام کلیه عملیات های حسابداری، بررسی آنها و انطباق آن با ضوابط سازمانی و قوانین مالیاتی
- تنظیم اسناد حسابداری و ثبت عملیات (بر اساس اسناد حسابداری) در دفتر (دفاتر) روزنامه و نیز انتقال اقلام دفتر (دفاتر) روزنامه به دفتر کل و دفاتر (کارت ها) معین
- تسلط به قوانین بیمه و مالیات و استانداردهای حسابداری
- محاسبه و تهیه لیست حقوق و مزایا کارکنان، بیمه و مالیات آن
- ثبت اسناد به صورت روزانه در سیستم
- تهیه تراز آزمایشی ماهانه (رفع اشتباهات و مغایرت های احتمالی طبق رویه های قابل قبول)
- تهیه تراز آزمایشی پایان دوره مالی (رفع اشتباهات و مغایرت های احتمالی طبق رویه قابل قبول)
- تهیه صورت های مالی نهایی (صورت سود و زیان، ترازنامه و جریان وجوه نقد)
- بستن حسابهای موقت و تهیه تراز اختتامی
- رسیدگی به هرگونه اختلاف حساب شرکت با اشخاص طرف حساب قرارداد با شرکت
- همکاری با هیات مدیره و مدیر عامل در ارسال مدارک مربوطه به مجمع عمومی و اظهار نامه مالیاتی و مدارک مربوطه به حوزه عملیاتی شرکت در موعد مقرر
- محاسبه و پرداخت مالیات ها، حق بیمه و سایر پرداخت های قانونی
- ارائه منظم گزارش های فصلی و عملکرد
- توانایی گزارش نویسی و گزارش دهی
- تسلط به صدور انواع سند حسابداری
- کنترل حسابها و تهیه صورت مغایرت
- بایگانی اسناد، برگه ها، اوراق، کارت ها و دفاتر به منظور استفاده مطلوب
- بایگانی اسناد حسابداری
- آشنا به امور خزانه و قوانین چک
- آشنا با گزارشهای مالیاتی و بیمه
- آشنا با حسابداری خرید و فروش
- آشنایی با انواع هزینه ها و انواع طبقه بندی آنها
- تسلط بر فرآیند ثبت اسناد وصول و حسابداری فروش
- تسلط بر مدیریت حساب بدهکاران و بستانکاران فروش
- ثبت فاکتورهای خرید و فروش در سند حسابداری
- تهیه خلاصه وضعیت وصولیها، پرداختها، مطالبات، بدهی ها، نقدینگی شرکت و ارائه آن به مدیریت مالی
- مسلط به انجام امور مالی روزانه و ثبت و آرشیو اسناد حسابداری
- نگهداری و بایگانی رکورد به روز و دقیق از تمامی رویدادهای مالی
- بستن حساب ها به صورت ماهانه
- مسلط به تهیه و تنظیم گزارشات مالی و مدیریتی
- نگهداری حساب ریالی انبارها، اموال و محاسبه قیمت تمام شده و قیمت فروش محصولات
- جمع آوری برگه های ورود و خروج انبار از انباردار و مطابقت با فاکتورها از لحاظ مقدار کالا
- آشنایی با انبارگردانی و کنترل انبارها
- همکاری با مسئولین شرکت در انبار گردانی و تطبیق صورت موجودی های عینی با موجودی های دفتری (رفع اشتباهات و مغایرت های احتمالی طبق رویه قابل قبول)
- ارائه مدارک فوق به بایگانی جهت ضبط اسناد
- تسلط بر مفاهیم کنترل های داخلی
آموزش های مورد نیاز:
- تسلط به امور بانکی
- آشنا به کلیه امور مالی و حسابداری
- آشنایی کامل با استانداردهای حسابداری
- آشنایی با قانون تجارت، قوانین امور مالیاتی و بیمه تامین اجتماعی
مهارت های فنی مورد نیاز:
- تسلط به نرم افزار پایا سیستم
- تسلط به نرم افزار word و Excel
مهارت های عمومی مورد نیاز:
- روابط عمومی خوب
- دارا بودن روحیه همکاری و تعامل قوی، تعهد بالا در اجرای امور محوله، توجه به جزئیات
- دارای توانایی و قدرت تجزیه و تحلیل داده های مالی
ساعات کاری:
10:00 الی 18:00
مزایا:
- تخفیفات استفاده از خدمات آموزشی موسسه برای خانواده محترم پرسنل
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول
- بیمه تکمیلی