کارشناس امور اداری و مجوزها

جنسیت: آقا، خانم
نوع همکاری: تمام وقت
شرح وظایف:
انجام امور کارگزینی و پرسنلی (بیمه، حضور و غیاب و ...)
پیگیری و انجام مکاتبات و امور اداری مرتبط با سازمان صمت و سایر ارگان‌های دولتی
پیگیری و تهیه مجوزها، پروانه بهره‌برداری و سایر مجوزهای مورد نیاز شرکت
همکاری در امور بایگانی، مکاتبات و هماهنگی‌های اداری
ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت در خصوص وضعیت مجوزها و امور اداری
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی در رشته‌های مدیریت، صنایع یا رشته‌های مرتبط
آشنایی با قوانین و فرآیندهای اداری و منابع انسانی
آشنایی با فرآیندهای مربوط به سازمان صمت و اخذ مجوزهای صنعتی (مزیت محسوب می‌شود)
توانایی بالا در برقراری ارتباط موثر با سازمان های دولتی در جهت پیگیری مجوزها و پروانه ها
تسلط نسبی بر فرآیند تنظیم قرارداد های تجاری و پیمانکار و موارد حقوقی مرتبط
تسلط به اصول حقوقی مرتبط با قراردادها
تسلط کافی به نرم افزار تردد (دنیای پردازش)
تسلط کافی به قوانین وزارت کار و تامین اجتماعی
آشنا به فرآیندهای محاسبه کارکرد پرسنل و تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی
انجام کلیه امور بایگانی و ثبت سیستمی و تشکیل پرونده های پرسنلی
آشنا به صدور و تمدید قراردادها، احکام کارگزینی، ارتقاء، تغییر سمت و جابه‌جایی پرسنل
آشنا به امور اداری و کارگزینی و نرم افزارهای مربوطه
انجام امور استخدامی (انتشار آگهی، جمع‌آوری رزومه‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها، تهیه قراردادهای کار)
توجه به جزئیات و دقت بالا
مهارت در سازماندهی و پیگیری کارها
توانایی کار تیمی و مستقل
پذیرش مسئولیت و تعهد به انجام وظایف
توجه به حفظ محرمانه بودن اسناد و اطلاعات
کفایت در مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
توانایی مکاتبات رسمی و پیگیری اداری
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
با همکاری در شرکت سازه گستر مدحت:
محیطی پویا، فعال و پرانرژی را تجربه خواهید کرد
با حضور در دوره های متنوع آموزشی، ارتقاء خواهید یافت
تجربه کار تیمی و استفاده از دانش یکدیگر را کسب خواهید کرد
از راهنمایی های روانشناس و پزشک سازمان بهره مند می شوید
از امکانات ورزشی و باشگاه بدنسازی استفاده خواهید کرد
پاداش های عملکردی ویژه ای دریافت می نمایید
فرصت شرکت در مسابقات متنوع ورزشی را دارید
از وام های سازمانی بهره مند می گردید
بن های تخفیف و هدایای مناسبتی ویژه ای دریافت می نمایید
از مزایای بیمه تکمیلی بهره مند می شود
می توانید از سایر امکانات رفاهی (سرویس ایاب و ذهاب، صبحانه، ناهار و...) استفاده نمایید