مدیر امور پزشکی | Medical Activity Manager

الزامات:
- مدرک دانشگاهی پیشرفته در رشته پزشکی یا سایر مطالعات پیراپزشکی.
-حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نظام سلامت در ایران از جمله 3 سال به طور مستقیم در مراکز درمانی.
-تجربه با نهادهای بین المللی می تواند یک مزیت باشد.
اصطلاحات عمومی:
-مهارتهای ضروری کامپیوتر (ورد، اکسل، مدیریت ایمیل و غیره).
- نشان دادن تجربه با انطباق اهداکنندگان مختلف و گزارش دهی.
- رهبری، مدیریت افراد و توسعه.
-کار تیمی و همکاری.
-چشم انداز استراتژیک.
-گرایش خدمات.
-درک اصول، استانداردها و بهترین شیوه های عملیات بشردوستانه.
-با اصول شفافیت و پاسخگویی هدایت می شود.
-مهارت های تحلیلی قوی، مشاهده، انعطاف پذیری، و ظرفیت مذاکره. عملی و حل کننده مشکل.
-به جزئیات توجه کند و به وظایف خود به صورت ساختاریافته (بسیار سازمان یافته) برخورد کند.
-توانایی برنامه ریزی و پیش بینی و خروجی محور (فعالانه).
-تعهد به ارزش ها و اصول intersos.
-تسلط به دو زبان فارسی و انگلیسی، شفاهی و کتبی الزامی است.
 

*** لطفاً توجه داشته باشید که رزومه باید به زبان انگلیسی باشد***
***لطفاً توجه داشته باشید که آخرین مهلت درخواست 30 ژوئن 2024 است***

درباره intersos:

intersos یک سازمان بشردوستانه در خط مقدم شرایط اضطراری است که به قربانیان درگیری های مسلحانه، بلایای طبیعی و محرومیت شدید با توجه ویژه به محافظت از آسیب پذیرترین افراد کمک می کند. از سال 1992، کارگران بشردوستانه ما به مردم آسیب دیده از بحران های انسانی کمک می کنند: ما کمک های اولیه، غذا، سرپناه، کمک های پزشکی و کالاهای اساسی را ارائه می دهیم. ما اطمینان حاصل می کنیم که نیازهای اساسی مانند آموزش، دسترسی به آب پاک و کمک های بهداشتی برآورده می شود. هجوم ناگهانی بالای اتباع افغان در ایران ایجاد کرد، اینترسوس تصمیم گرفت فرصت های حضور خود را در ایران ارزیابی کند. intersos در مهر تا آبان 2021 موافقت دولت جمهوری اسلامی ایران را برای استقرار در تهران - ایران دریافت کرد و فعالیت های مشترک خود را در ژوئن 2022 آغاز کرد. فعالیت های intersos در ایران عمدتاً بر بخش بهداشت و درمان و چگونه می توان از سیستم بهداشتی موجود در مقابله با تعداد بالای پناهندگان جدید و تأثیرات آن بر ایرانیان محلی حمایت کرد. علاوه بر این، برخی از فعالیت‌های اجتماعی پیرامون افراد دارای معلولیت و کودکان با فعالیت‌های پزشکی مرتبط بودند.

مسئولیت‌ها:

مسئولیت‌های فنی اصلی:
-هماهنگی، ارزیابی و نظارت بر عملکرد مناسب فعالیت‌های پزشکی پروژه بر اساس پروتکل‌ها، استانداردها و رویه‌های intersos و از طریق جمع‌آوری و تحلیل صحیح داده‌های پزشکی در مورد وضعیت سلامت بیماران.
- مشارکت در تعریف برنامه ریزی و بودجه سالانه پروژه و پیگیری پروژه. نظارت و اطمینان از دستیابی به اهداف فعالیت های پزشکی تحت مسئولیت خود، گزارش هر گونه مشکل فنی در خدمات به مرجع فنی.
- مربی و آموزش اعضای تیم پزشکی شریک سازمان بین‌المللی سازمان‌های غیردولتی محلی فعالیت‌هایی را که او مدیریت می‌کند به منظور تضمین کیفیت خوب اجرای فعالیت‌های پزشکی و مراقبت‌های پزشکی نهایی به بیماران (مطابق با واقعیت میدانی) ).
- برنامه ریزی و نظارت، با هماهنگی نزدیک با بخش منابع انسانی، فرآیندهای مرتبط (استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، توسعه و ارتباطات داخلی) کارکنان تحت مسئولیت خود به منظور بهبود قابلیت های کارکنان و اطمینان از هر دو. اندازه و میزان دانش مورد نیاز
- طبق دستورالعمل در گزارشات ماهانه شرکت کنید.

مسئولیت های مدیریت مشترک:
-حمایت از مدیر پروژه، در صورت درخواست، در حفظ ارتباطات موضوعی فنی مثبت، شفاف و موثر و همکاری با:
-nom (سازمان ملی مهاجرت)، به عنوان شریک اصلی دولتی ما در ایران،
-وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی (محمد)،
-دانشگاه های علوم پزشکی استان،
- سایر ذینفعان در صورت نیاز.
-همکاری برای به روز نگه داشتن در روشهای کار نظام سلامت ملی ایران برای درک پویایی و علایق بازیگران در سطوح ملی، استانی و محلی؛ پیشنهاد رویکردهای مرتبط برای تأثیرگذاری مثبت و مذاکره برای اهداف برنامه‌ریزی پزشکی اینترسوس.
-حمایت از مدیر پروژه در ارزیابی ظرفیت‌های پزشکی شریک سازمان غیردولتی محلی و توسعه روش‌ها و ابزارهای کاری قوی از جمله الف) برنامه‌های اقدام مشترک، ب) بودجه‌بندی ج) 2- راه‌های طرح‌های تقویت ظرفیت، د) مکانیسم‌های ارتباطی، ه) مستندسازی بهترین شیوه‌ها / درس‌های آموخته‌شده و غیره.
-نمایندگی اینترسوها در جلسات فنی با ذینفعان دولتی و غیردولتی به درخواست مدیر پروژه / هماهنگ‌کننده پزشکی.
- در همکاری با بخش غذا، از مدیریت فیزیکی و الکترونیکی کافی اسناد رسمی فعالیت پزشکی با شریک (های) محلی اطمینان حاصل کنید.
- با همکاری مدیر پروژه در نوشتن پروپوزال، بودجه / تدارکات / ساعت / وظایف ارتباطی و مشارکتی که مستقیماً با فعالیت های پزشکی مرتبط است (قبض مقادیر داروها، پیش نویس نامه ها برای ارتباط با ارگان های دولتی و غیره) مشارکت کنید. .).
-بر اساس دستور مدیر پروژه بازدیدهای میدانی منظم را انجام دهید.
-به الزامات گزارش فعالیت های پزشکی (ماموریت میدانی، گزارش های اهداکننده و غیره) کمک کنید.
- با توجه به نیاز، مدیر فعالیت پزشکی باید برای انجام سایر وظایف مطابق با شرح وظایف مرتبط با نیازهای ماموریت فعالیت پزشکی پروژه در دسترس باشد.

 

• Advanced university degree in Medicine or other paramedical studies.
• At least 3 years of relevant work experience in the health system in Iran, including 3 years directly in health facilities.
• Experience with international entities can be an asset.

General Competencies:

• Essential computer skills (Word, Excel, email management, etc.).
• Demonstrate experience with different donors’ compliance and reporting.
• Leadership, people management, and development.
• Teamwork and cooperation.
• Strategic vision.
• Service orientation.
• Understanding humanitarian operations principles, standards, and best practices.
• Driven by transparency and accountability principles.
• Strong analytical skills, observation, flexibility, and negotiation capacity.
• Practical and problem-solver.
• Pay attention to details and approach his/her tasks in a structured way (very organized).
• Ability to plan and anticipate and output-oriented (proactive).
• Commitment to the values and principles of INTERSOS.
• Mandatory proficiency in both Farsi and English, both oral and written.

*** PLEASE NOTE THAT THE RESUME MUST BE IN ENGLISH***
***PLEASE NOTE THAT THE APPLICATION DEADLINE IS 30 JUNE 2024***

About INTERSOS:

INTERSOS is a humanitarian organization on the front line of emergencies, bringing assistance to victims of armed conflicts, natural disasters, and extreme exclusion with particular attention to the protection of the most vulnerable people. Since 1992 our humanitarian workers have been helping people affected by humanitarian crises: we provide first aid, food, shelter, medical assistance, and basic goods. We ensure that basic needs, such as education, access to clean water, and health assistance are met.

INTERSOS in Iran:

Following the Taliban retaking power in Afghanistan in August 2021, which has created a sudden high influx of Afghan nationals in Iran, INTERSOS decided to assess opportunities to establish its presence in Iran. INTERSOS obtained approval from the government of the Islamic Republic of Iran for the establishment of its presence in Tehran - Iran in October-November 2021 and started conducting its joint activities in June 2022. INTERSOS activities in Iran mainly focus on the health/medical sector and how to support the existing health system in coping with the high number of new refugees and its impacts on local Iranians. In addition, some social activities around people with disabilities and children were linked to medical activities.

Responsibilities:

Core Technical Responsibilities:

• Coordinate, assess, and supervise the proper functioning of the medical activities of the project according to INTERSOS protocols, standards, and procedures, and through the correct compilation and analysis of medical data regarding patients’ health conditions.
• Participate in the definition of annual planning and budget for the project and in the follow-up of the project.
• Supervise and ensure that medical activities objectives under his/her responsibility are achieved, reporting to the technical referent any technical problem arising in the service.
• Coach and train the INTERSOS/local NGO partner medical team members of the activities s/he manages in order to guarantee the good quality of the medical activities’ implementation and the final medical care to the patients (according to the field reality).
• Plan and supervise, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training, performance evaluation, development, and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to improve staff’s capabilities and to ensure both the sizing and the amount of knowledge required.
• Participate in the monthly reports according to guidelines.

Shared Management Responsibilities:

• Support the project manager, as requested, in maintaining positive, transparent, and effective technical thematic communication and collaboration with:

1. NOM (National Organisation for Migration), as our main Governmental partner in Iran,
2. Ministry of Health and Medical Education (MoHME),
3. Provincial Medical Universities,
4. Other stakeholders as needed.

• Collaborate to keep up to date on the Iranian national health system working modalities to understand the dynamics and interests of actors at national, provincial, and local levels; propose relevant approaches to positively influence and negotiate for INTERSOS medical programming objectives.
• Support the project manager in assessing local NGO partner’s medical capacities and developing robust working modalities and tools including joint a) action plans, b) budgeting c) 2-way capacity strengthening plans, d) communication mechanisms, e) documentation of best practices/lesson learned, etc.
• Represent INTERSOS in technical meetings with government and non-government stakeholders at the request of the project manager/medical coordinator.
• Ensure, in collaboration with the MEAL department, the adequate physical and electronic management of official medical activity documents with local partner(s).
• Take part, in collaboration with the project manager, in proposal writing, budget/logistics / HR/liaison, and partnership tasks directly linked with the medical activities (bill of quantities of medicines, draft letters to liaise with governmental bodies, etc.).
• Undertake regular field visits as instructed by the Project Manager.
• Contribute to the medical activities reporting requirements (field mission, donor reports, etc.).
• According to the needs, the medical activity manager should be available to perform any other tasks in line with the job description related to the project medical activity mission needs.