مسئول دفتر - خانم

یکی از شرکت های زیر مجموعه گروه شرکت های آراریس حوالی مترو میرداماد جهت تکمیل کادر منابع انسانی از افراد واجد شرایط زیر برای پست مسئول دفتر منابع انسانی و اداری دعوت به همکاری می نماید.
شرح شغل:
* پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین و هماهنگی جلسات
* تایپ نامه و مکاتبات اداری و بایگانی اسناد و امور دبیرخانه
* کنترل ثبت تردد پرسنل در سیستم تردد (آموزش داده می شود- اولویت با افرادی است که تجربه در این زمینه دارند)
* هماهنگی جلسات مصاحبه و استخدام
* هماهنگی بیمه نامه ها
* هماهنگی جابجایی اسناد بین واحد ها و ثبت رسید در اندیکاتور
* انجام امور ارجاعی از طرف مدیران
* همکاری در بخش خرید و تامین اقلام مصرفی اداری سازمان و امور پشتیبانی
پیش‌نیازها:
* تسلط به نرم افزار ورد
* تسلط خوب به اکسل
* تسلط به اوتلوک
* تسلط به اتوماسیون اداری و تجربه انجام
شایستگی ها:
باانگیزه، منظم و دقیق و بسیار پیگیر
مسئولیت‌پذیر،
خوش برخورد و جدی
دارا بودن حداقل 5 سال سابقه
داشتن مدرک کارشناسی رشته های فیزیک و ریاضی اولویت است.