کارمند اداری

استخدام گروه مهندسی مرصاد

گروه مهندسی مرصاد، فعال در حوزه سیستم‌های امنیتی شامل دوربین‌های مداربسته، دزدگیر و شبکه‌های کامپیوتری، در راستای توسعه فعالیت‌های خود، به دنبال یک نیروی خانم با انگیزه، پرتلاش و با مهارت برای پیوستن به تیم حرفه‌ای خود است.

 کارمند اداری 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با مشتریان و تیم داخلی
• تجربه کار با نرم‌افزارهای اداری (آشنایی با Microsoft Office) الزامی است
• دقت بالا و سازمان‌دهی موثر در انجام کارهای اداری و بایگانی
• مسئولیت‌پذیری و توانایی انجام چندین کار همزمان
• روحیه یادگیری و علاقه به رشد در محیطی پویا و حرفه‌ای
• آشنایی با اصول مالی و صدور فاکتور مزیت محسوب می‌شود
• سن از 25 تا 35 سال

مدیریت ارتباط با مشتریان:

• پاسخگویی به تماس‌ها و سوالات مشتریان به صورت تلفنی یا حضوری
• ثبت درخواست‌ها، شکایات و پیگیری آن‌ها تا زمان حل مشکل
• ارائه اطلاعات دقیق به مشتریان در خصوص محصولات و خدمات شرکت

پشتیبانی فروش:

• هماهنگی با تیم فروش برای پیگیری سفارشات مشتریان
• ثبت سفارشات در سیستم و صدور پیش‌فاکتورها
• پیگیری وضعیت سفارشات و تحویل به مشتریان

امور اداری:

• ثبت و بایگانی مدارک، قراردادها و مکاتبات اداری
• مدیریت تقویم جلسات و هماهنگی قرار ملاقات‌ها
• مدیریت موجودی لوازم اداری و انجام خریدهای لازم

پیگیری پروژه‌ها:

• همکاری و هماهنگی با تیم نصب و فنی برای پیگیری وضعیت پروژه‌ها
• تهیه گزارش‌های پیشرفت پروژه‌ها و ارائه آن‌ها به مدیریت
• تنظیم و پیگیری زمان‌بندی‌ها برای نصب و راه‌اندازی سیستم‌ها

مدیریت مالی اولیه:

• رسیدگی به امور مالی اولیه شامل صدور فاکتور و پیگیری پرداخت‌ها از مشتریان
• تهیه و ثبت گزارش‌های مالی ماهانه

تعامل با تامین‌کنندگان:

• برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان محصولات و پیگیری سفارشات از آن‌ها
• بررسی موجودی کالاها و تنظیم درخواست‌های خرید

پشتیبانی از تیم فنی:

• هماهنگی برای ارسال نیروهای فنی به محل نصب سیستم‌ها
• ثبت اطلاعات پروژه‌ها و گزارش‌های خدمات پس از فروش در سیستم

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

• توانایی کار تیمی و ایجاد تعامل مثبت با همکاران و مشتریان
• روحیه یادگیری و تمایل به پیشرفت در محیط کاری
• مسئولیت‌پذیری و توانایی کار مستقل بدون نیاز به نظارت مداوم

شرایط کاری:

• رعایت حجاب اسلامی و اداری: الزامی است
• اگر به دنبال پیشرفت شغلی در شرکتی با فرهنگ سازمانی پویا و در حال رشد هستید و می‌خواهید در محیطی حمایت‌گر و حرفه‌ای کار کنید، گروه مهندسی مرصاد منتظر شماست

ساعات کاری:

• شنبه تا پنجشنبه 8 الی 16

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• پورسانت
• کمک هزینه آموزشی
• ساعت کاری منعطف
• حقوق رقابتی و مطابق با تجربه
• بیمه و مزایای قانونی
• محیط کاری حرفه‌ای با فرصت‌های یادگیری و رشد
• آموزش‌های تخصصی برای افزایش مهارت‌های فنی و اداری