مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی جلسات و برنامه‌های مدیریتی.
• حفظ و به‌روزرسانی سوابق اداری و مستندات سازمانی.
• تسهیل انجام امور اداری و حل مسائل پیش‌رو با تفکر انتقادی.
• مدیریت زمان‌بندی و اجرای پروژه‌های دفتری.

شرایط احراز:

• مهارت در تفکر انتقادی و حل مسئله.
• توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی بهینه.
• قابلیت برقراری ارتباط و مذاکره مؤثر.
• مدرک تحصیلی در رشته‌های حسابداری یا مالی امتیاز محسوب می‌شود. 

• Manage office operations to ensure efficiency and productivity.
• Coordinate events, meetings, and appointments for management and staff.
• Maintain office supplies inventory and order new materials as needed.
• Assist in preparing reports and presentations for executives.
• Handle correspondence and communication in a timely and professional manner.
• Facilitate effective communication between departments.
• Support HR processes such as onboarding and record maintenance.

Requirements:

• Strong skills in critical thinking, problem-solving, and time management.
• Excellent communication and negotiation abilities.
• Proficiency in managing multiple tasks and adapting to changing priorities.
• Experience in an administrative or executive assistant role is preferred.
• A degree in Accounting or Finance is considered an advantage.