نشان کن
کد آگهی: KP5506448165

استخدام مسئول دفتر

استخدام مسئول دفتر - پرگاسیران | Pargasiran
پرگاسیران | Pargasiran
در تهران
در وبسایت جابینجا  (چند ساعت پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه:  کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
Microsoft Office
پیگیری امور
تایپ
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
مهارت عمومی 

 پیگیری

روابط عمومی خوب

مسئولیت‌پذیری

مدیریت استرس

   تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی

 تسلط بر نرم‌افزارهای Office

 اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی

توانایی انجام فعالیت‌های اداری           

  آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی منشی:

  حافظه خوب و حضور ذهن

   خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه

   رازداری در فعالیت‌های اداری

   رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس

  متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیف

   پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج

شرح منشی

مهم‌ترین مسئولیت‌ های منشی در زیر آمده است:

   تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی

  رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

  پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق

 تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.

 ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)

دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .

  شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .

 نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی

  تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق..

 برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )

هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …

 هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .

تنخواه‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافو

انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.

                  و …

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
شنبه 7 مهر 1403، ساعت 13:18