کارشناس اداری و پشتیبانی

شرح شغل:
تسلط به امور اداری و مباحث کارگزینی
تسلط به امور بیمه تکمیلی و سایر بیمه نامه از جمله آتش سوزی و مسئولیت مدنی
آشنا به نرم افزارهای حضور و غیاب و کارکرد (ترجیحا کسرا)
آشنایی با فرآیند های توسعه منابع انسانی
بررسی مستمر کارکرد، مرخصی های پرسنل
تنظیم کلیه نامه های مربوط به واحد و سایر نامه های مورد نیاز
اجرای سیاست ها و خط مشی های شرکت در زمینه های مربوط به امور اداری
نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان و کنترل حضور روزانه پرسنل
محاسبه مرخصی استفاده شده کارکنان در پایان هر سال با کسر مرخصی استحقاقی سالانه و در صورت نیاز انتقال مانده به کاردکس سال بعد
آشنایی کامل به تشکیل پرونده پرسنلی بصورت فیزیکی و الکترونیکی
حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین
با دقت و مسئولیت پذیر
کنترل ملزومات اداری پرسنل و تامین مایحتاج مصرفی