1. ارائه پشتیبانی همه جانبه از همه مدیران.
2. جلسات داخلی و خارجی را برای مدیران برنامه ریزی کنید.
3. اسناد دریافتی و ارسالی، نامهها، ایمیلها و فرآیندهای قضایی (مانند اطلاعیههای دیوان عدالت، سازمانهای بیمه و غیره)، دستهبندی بر اساس فرستنده، تاریخ، موضوع و سایر جزئیات مرتبط.
4. تهیه گزارش روزانه از تمام بخش های اداری.
5. هماهنگ کردن فعالیتهای دفتر، از جمله رویدادها و خدمات تشریفاتی:
- برنامهریزی جلسات، جلسات آموزشی و سایر قرارها.
- ترتیب خریدهای لازم برای جلسات.
- مدیریت مهمانهای مدیران از ورود تا خروج، از جمله ترتیب حملونقل در صورت نیاز.
6. به مدیر دفتر کمک کنید تا در زمان غیبت وظایف او را پوشش دهد.
7. برای مخارج روزانه دفتر، پول نقد خرد را مدیریت کنید.
8. کارهای روزانه اضافی را طبق درخواست مدیران انجام دهید.
9. نظارت و تأیید ترتیبات سفر مدیران، از جمله ویزا، خدمات cip، بلیط، و رزرو هتل.
10. رویدادها را مطابق با طرح ها و ایده های مدیران سازماندهی کنید.
11. تهیه گزارش سالانه
تحصیلات: حداقل مدرک لیسانس.
تجربه: ترجیحاً بیش از دو سال در زمینه مرتبط.
مهارتهای فنی:
تسلط پیشرفته در icdl.
تسلط قوی از چشم انداز.
درک پیشرفته از فرآیندهای اداری.
مهارت های زبان: مهارت بالای متوسط در انگلیسی.
شخصی مهارتها:
اخلاق کاری قوی.
مهارتهای ارتباطی عالی.
توانایی خوب کار کردن تحت فشار.
قابلیتهای چندوظیفهای مؤثر.
توانایی ثابت شده برای رعایت ضربالاجلها در موقعیتهای چالشبرانگیز.
Requirements:
Technical Skills:
Personal Skills:
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.