کارشناس بازرگانی خارجی | Foreign Commercial Expert

• دریافت پیش‌فاکتور و ثبت سفارش از طریق مکاتبه و مکالمه با فروشندگان خارجی و یافتن منابع جدید و با کیفیت و قیمت بهتر جهت ثبت در سیستم صنعت و معدن و تجارت و دریافت مجوز واردات کالا.
• دریافت به‌موقع مستندات لازم جهت گشایش برات و حواله بانکی از قبیل دریافت گواهی پذیرش بازرسی، بیمه‌نامه و مجوز واردات کالا.
• پیگیری مستمر سفارشات، حمل و رهگیری ورود کالا به گمرکات به صورت مکاتبه و مکالمه با شرکت حمل جهت تعیین وضعیت و موقعیت مکانی کالا، رعایت استانداردهای حمل و مدت زمان حمل با کمترین ضایعات.
• جمع‌آوری فاکتورهای شرکت‌های حمل و فاکتورهای هزینه ترخیص از ترخیصکاران، پیگیری پرداخت هزینه‌های ورود کالا و چک‌های تضمین مرتبط از طریق تهیه صورت‌های مالی و ارائه به واحد حسابداری مالی و حسابداری جهت پرداخت به‌موقع و قانونمند.
• تهیه اسناد حمل مرتبط با ظهرنویسی بانکی و ترخیص کالا در گمرکات از طریق تهیه و دریافت اصل اسناد حمل از جمله بارنامه، قبض انبار، ترخیصیه ، فاکتور فروشنده، پکینگ لیست، گواهی مبدا، گواهی بازرسی، بیمه‌نامه و ثبت سفارش و اظهار حمل الکترونیکی در سیستم بانکی جهت دریافت کد ساتا (شناسه اظهارنامه گمرکی).
• اخذ پروانه سبز گمرکی و پیگیری جهت رفع تهعدات ارزی با همکاری واحد مالی از طریق انجام اظهار و ترخیص گمرکی بر اساس اسناد حمل تهیه شده در کمترین زمان ممکن، دریافت رسید پروانه الکترونیکی جهت رفع تعهدات مرتبط در سیستم بانکی.
• ورود اطلاعات در سیستم ERP برای هر سفارش و حمل، تهیه لیست قیمت ماهانه، تهیه قیمت تمام شده و گزارشات مالی جهت اطلاع‌رسانی به واحدهای مرتبط.
• تهیه به‌موقع گزارشات حمل و ترخیص کالا و سفارشات اخذ شده (به تفکیک بانک و نظارت بر رفع تعهدات بانکی) و ترخیص‌های انجام شده و در دست اقدام و ارسال مدارک مورد نیاز به واحد مالی جهت انجام خرید به‌موقع و مطابقت با سفارشات قبلی و رفع تعهدات ارزی کالای ترخیص شده.
• اعلام اطلاعات دقیق کالای خروجی از گمرک و مستندات مرتبط به واحد لجستیک جهت انجام هماهنگی‌های تخلیه صحیح و به موقع.
• اظهار حمل صحیح کالا توسط ترخیص کاران در سامانه جامع امور گمرکی (EPL) و کنترل اطلاعات اظهار حمل گمرکی.
• کنترل ترانزیت داخلی و ارتباط مستقیم با ترخیص کاران جهت رهگیری کالا از زمان خروج از گمرک تا ورود به کارخانه.
• حضور در گمرک قزوین جهت پیگیری و رهگیری امور اجرایی و تسهیل در فرآیند ترخیص.
• بررسی و مطابقت پروانه‌های گمرکی، اسناد اظهار حمل گمرکی و اسناد حمل و ترخیص جهت جلوگیری از هر گونه مغایرت احتمالی و مشکلات آتی.
• پیگیری امور و اصلاحات مربوط به ثبت سفارش در سازمان صنایع و معادن قزوین به صورت حضوری و به صورت موردی در صمت (صنعت، معدن و تجارت) تهران جهت دریافت مجوزهای لازم واردات کالا، خطوط تولید و قطعات یدکی.
• حضور در بانک جهت دریافت اسناد حمل ظهرنویسی شده، اظهار الکترونیک، دریافت کد ساتا (شناسه اظهارنامه گمرکی) از بانک عامل، انجام امور اتاق بازرگانی جهت صدور و تمدید و یا اصلاحات کار بازرگانی شرکت و نیز تعامل با کارشناسان مرتبط.
• کنترل سایت اتاق بازرگانی و صنایع و معادن و انجام ثبت، تمدید و اصلاح به موقع کارت بازرگانی، پروانه بهره برداری و همچنین به‌روزرسانی پروانه بهره‌برداری شرکت.

پیش‌نیازها:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتۀ مدیریت. 
• حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط. 
• تسلط خوب به زبان انگلیسی.
• تسلط به زبان ترکی مزیت محسوب می‌شود.
• آشنا با امور گمرکی.
• آشنا با قوانین تجارت بین‌الملل.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• آشنایی با سیستم‌های ERP.

• Receiving pre-invoices and orders through correspondence and conversation with foreign sellers and finding new sources with better quality and price to register in the system of industry, mining, and trade Import license.
• Receiving documentation necessary for opening the bank bill and remittance, such as receipt of inspection acceptance certificate, insurance policy, and import license of goods.
• Following up on orders, shipping, and tracking of goods entering customs by correspondence and conversation with the shipping company to determine the status and location of goods, compliance with shipping standards, and shipping duration with the least waste.
• Collecting shipping company invoices and clearance cost factors, tracking payment of goods entry fees and related guarantee checks through the preparation of financial statements and presentation to the financial and accounting unit for timely and lawful payment.
• Preparing shipping documents related to bank endorsement and clearance at customs through the preparation and receipt of the original shipping documents including bill of lading, warehouse bill, clearance, vendor invoice, checklist, origin certificate, certificate of inspection, insurance, and order registration, and electronic shipping statement in the banking system to receive the SATA code (Customs Declaration ID).
• Obtaining a green customs permit and pursuing the removal of foreign exchange deposits in cooperation with the financial unit through the declaration and customs clearance based on the documents prepared in the shortest possible time, receiving an electronic butterfly receipt to meet related obligations in the banking system.
• Information entry in the ERP system for each order and shipment, preparation of monthly price list, preparation of finished price, and financial reports to inform related units.
• Preparing shipping reports and clearance of goods and orders (by separating the bank and monitoring the removal of bank obligations) and clearances carried out and in the hands of the action and sending documents.
• Announcing the exact information of the output goods from customs and the documentation related to the logistics unit to carry out the correct and timely evacuation coordination.
• Investigation and conformity of customs licenses, customs declaration documents, and clearance documents to prevent any possible conflicts and future problems
• Attending Qazvin customs to track and track executive affairs and facilitate the clearance process.

Requirements:

• Bachelor's or Master's degree in Management.
• At least three years of relevant work experience.
• Good command of English.
• Proficiency in Turkish is an advantage.
• Familiar with customs affairs.
• Familiar with international trade laws.
• Proficient in Microsoft Office.
• Familiarity with ERP systems.