نشان کن
کد آگهی: KP5509352036
استخدام مسئول دفتر مدیریت
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/d6433e4b-f292-4023-980a-6855f0c4321f/main.png)
ستاره هوشمند گیتی | Smart Star
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کاردانی
وضعیت نظام وظیفه: کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارت‌های مورد نیاز:
پاسخگویی به تلفن
امور اداری
هماهنگی امور
بازه حقوق: از 20,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
شرکت ستاره هوشمند گیتی (فعال در حوزه تخصصی هوش مصنوعی) به‌دنبال جذب یک مسئول دفتر منظم، دقیق و قابل اعتماد است که توانایی مدیریت امور اداری، هماهنگی داخلی، مستندسازی جلسات و پیگیری مصوبات را داشته باشد.
اگر فردی باانگیزه، مسئولیت‌پذیر و اهل نظم هستید و علاقه دارید در یک محیط پویا و نوآورانه در حوزه AI فعالیت کنید، مشتاق دیدار شما هستیم.
اگر فردی باانگیزه، مسئولیت‌پذیر و اهل نظم هستید و علاقه دارید در یک محیط پویا و نوآورانه در حوزه AI فعالیت کنید، مشتاق دیدار شما هستیم.
مسئولیت‌ها:
- مدیریت تنخواه و ثبت دقیق هزینه‌های روزانه
- پاسخگویی به تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌ها
- ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و نامه‌ها
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیران و تیم‌ها
- مستندسازی کامل جلسات و تهیه صورتجلسه‌ها
- پیگیری و اجرای مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
- پیگیری امور اداری و تحصیلداری خارج از دفتر
- ارتباط و هماهنگی مؤثر با واحدهای پشتیبانی، منابع انسانی، تدارکات و سایر تیم‌ها
- آشنایی با مقررات و فرآیندهای اداری مرتبط با وظایف محوله
مهارت‌ها و ویژگی‌های فردی:
- دقت و تمرکز بالا همراه با حافظه قوی
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری مداوم امور
- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس و مهارت در تایپ سریع
- وقت‌شناسی و انضباط کاری
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
- مهارت در مدیریت همزمان چند کار با دقت بالا
- توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای و هماهنگی بین واحدها
فرایند استخدام:
- چالش اولیه: یک وظیفه یا سناریوی شغلی برای شما ارسال می‌شود که باید آن را انجام داده و در قالب یک ویدئوی 3 دقیقه‌ای، ضمن معرفی خود، روش انجام و نتیجه کار را توضیح دهید.
- مصاحبه تخصصی: بررسی مهارت‌ها و تجربیات مرتبط با امور اداری و سازمانی.
- مصاحبه با مدیرعامل: ارزیابی نهایی تناسب فردی، اخلاقی و سازمانی.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
شنبه 2 شهریور 1404، ساعت 19:42