منشی و دستیار مدیرعامل - خانم

وظایف:

-مدیریت ایمیل ها، تماس ها و مکاتبات رسمی

-تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل.
-جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط .
-دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد
-نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان.
-پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر. 
-ساماندهی محیط کار شرکت بر اساس اصول و موازین مربوطه
-انجام پذیرایی از مدیرعامل و هیئت مدیره و میهمانان ایشان
-اطمینان از حفظ محرمانگی و اطلاعات حساس

مهارت های مورد نیاز:

 -تسلط نسبی به کامپیوتر، اینترنت و علاقه مند به تکنولوژی

-آشنا به مفاهیم حسابداری
-توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها.

-مسئولیت پذیری.
-منعطف در انجام امور مختلف.
-مهارت برقراری ارتباط موثر.
-منظم، خلاق و پرانرژی.
-آشنایی با وظایف اداری و منابع انسانی
-توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور..
-سطح متوسط مهارت ارتباط نوشتاری

-پر انرژی و با انگیزه
-روابط عمومی بالا
-دارای روحیه پیگیری بالا
-قابلیت های چند وظیفه ای