مدیر دفتر مدیرعامل - آقا

توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند:

جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری. انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر. بایگانی تمامی اسناد و گزارش های مهم شرکت. مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های کارکنان. طراحی و آماده سازی، نگارش صورتجلسات، داشبوردها و گزارشات مدیریتی مورد نیاز. نگارش مکاتبات اداری و نامه‌ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت. تجربه کاری بالا در سطح مدیریت دفاتر اجرایی و آشنایی کامل با الزامات حرفه ای این حوزه. تسلط به فرآیند های کنترل پروژه و توانایی هماهنگی مستمر میان واحد ها و پروژه های کلان هلدینگ.

مهارت هایی همچون: سازمان دهی، برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان. سلامت اخلاقی، تعهد سازمانی و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران ارشد و واحد های مختلف. تسلط بر مهارت های کامپیوتر (ورد، اکسل، پاورپوینت) تسلط کامل بر زبان انگلیسی در مکاتبات اداری، جلسات و تعاملات بین المللی. آشنایی با PMO. توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار. حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری. روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی.