مسئول دفتر مدیر عامل
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرایط احراز
دارای مدرک کارشناسی
مسلط به امور اداری و دفتری
دارای حداقل 3 سال سابقه مرتبط
وظایف و مسئولیت‌ها
هماهنگی برنامه‌های مدیر عامل
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر عامل
برنامه‌ریزی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر عامل و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر عامل
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر عامل تا حصول نتیجه
پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری و تلفنی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر عامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
ابلاغ دستورات صادره مدیر عامل به اشخاص مربوطه
توانمندی‌ها
پیگیری
روابط عمومی بالا
مسئولیت‌پذیری
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری، آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش‌دهی
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 18 و پنجشنبه‌ها 8 تا 17
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.