کارشناس تدارکات | Procurement Expert

توانایی رهبری مذاکرات پیچیده مرتبط با تامین منابع جدید و دریافت قیمت از آنها.
شناسایی، بررسی و ارزیابی تامین کنندگان بالقوه بر اساس کیفیت، زمان تحویل و همسویی با نیازهای سازمان.
درگیر فعالیت های لازم برای ایجاد روابط موثر با تامین کنندگان.
بررسی و نظارت بر محصولات دریافتی از تامین کنندگان برای اطمینان از مطابقت با الزامات تعریف شده.
ارائه پیشنهادات، درخواست قیمت و مذاکره با تامین کنندگان در حین پایبندی به قوانین و دستورالعمل های سازمانی.
تهیه و ارائه گزارش های تخصصی در خصوص سوابق خرید به مافوق.
اقدامات لازم برای کنترل هزینه ها با رعایت قوانین، دستورالعمل ها و بودجه سازمانی.
انجام فعالیت های لازم برای تهیه و تنظیم امضای قرارداد با تامین کنندگان مطابق با قوانین و دستورالعمل های تعیین شده.
توانایی مدیریت برپایی غرفه و رویدادها، تضمین پیگیری مستمر تا رسیدن به نتایج به دست آمده است.
ایجاد یک بایگانی برای مستندسازی سوابق خرید و اطلاعات تامین کننده.
بررسی و کنترل فاکتورهای دریافتی از منبع برای تأیید صحت.


شرایط:

حداقل سه سال تجربه در تدارکات داخلی.
تجربه در ساخت و ساز و برگزاری رویداد مزیت محسوب می شود.
مسلط به اصول و فنون مذاکره.
آشنایی با امور داخلی فرآیندهای خرید
کار تیمی و مهارت های ارتباط موثر
مسئولیت پذیری و نتیجه گرا

• Lead complex negotiations related to sourcing new suppliers and obtaining price quotes from them.
• Identify, review, and assess potential suppliers based on quality, delivery time, and alignment with organizational needs.
• Engage in necessary activities to establish effective relationships with suppliers.
• Review and monitor products received from suppliers to ensure they meet defined requirements.
• Submit proposals, request pricing, and negotiate with suppliers while adhering to organizational rules and guidelines.
• Prepare and present specialized reports regarding purchasing records to superiors.
• Carry out necessary actions to control costs while complying with organizational laws, guidelines, and budgets.
• Perform activities necessary for preparing and signing contracts with suppliers in accordance with established laws and guidelines.
• Manage booth setups and events, ensuring continuous follow-up until results are achieved.
• Create an archive for documenting purchase records and supplier information.
• Review and control invoices received at the source for accuracy verification.

Requirements:

• At least three years of experience in domestic procurement.
• Experience in both construction and event organization will be considered an advantage.
• Proficient in negotiation principles and techniques.
• Understanding of internal purchasing processes.
• Teamwork and effective communication skills.
• Responsibility and results-oriented.