مدیر امور پشتیبانی و تدارکات - آقا

شرح شغل و وظایف
مدیریت پشتیبانی سازمان ما متشکل از 5 واحد سازمانی تدارکات، انبار، اموال، امور عمومی و تاسیسات و نگهداشت است.

وظایف اصلی:

• نظارت بر حُسن اجرای‌امور مربوط به‌واحد خدمات پشتیبانی و رفاهیات از قبیل امور ورزشی، تأسیسات، خرابی‌های ساختمان اداری، پی‌گیری امورفنی، زیباسازی و نظایر آنها.
• کنترل و رسیدگی به وضعیت‌همکاران خدمات، بهداشت و تشریفات و توانمندی در تقسیم وظایف‌و بکارگیری آنها در رویدادهای‌مختلف رفاهی‌و خدمات‌پشتیبانی.
• ایجاد برنامه های عملیاتی برای تامین و خرید کالا های مورد نیاز و نظارت بر خرید های سازمان در چارچوب مصوبات و ابلاغ  سیاست ها و مصوبات بازرگانی در سطح شعب و ستاد                                                  
• تهیه و تنظیم آیین نامه معاملات و قراردادهای تجاری با شرکا و پیمانکاران با همکاری مافوق و نظارت بر عملکرد پیمانکار     
• نظارت بر انجام کلیه تشریفات اداری، قانونی و مالی خرید کالاها و اقلام موردنیاز سازمان 
• نظارت بر کلیه فرایندهای خدمات و امور رفاهی و انتظامات                               
• نظارت بر ثبت درخواست های کالا و گردش اقلام از انبارها و کنترل عملکرد و موجودی انبار                               
• برقراری ارتباط و تعامل سازنده با شعب و مدیران و واحدها به منظور دریافت اطلاعات اقلام موردنیاز  و کنترل خریدها        
• انجام امور کنترلی و نظارتی تیم کارگران خدماتی
• پایش و برنامه ریزی نظافت و ساماندهی دوره ای
• انجام پروژه 5S و آراستگی در سازمان
• مدیریت و نظارت بر کار پرسنل خدمات تیم های پشتیبانی، انبار ، حمل و نقل و تعمیر و نگهداری در تمامی مراکز. 
• هماهنگی و نظارت بر برگزاری سمینارها، جلسات و همایشهای ستاد و مراسم ویژه و غیره به منظور برگزاری مراسم به  بهترین شکل ممکن و مطابق با استانداردهای سازمان .
• تهیه گزارشات و فعالیتهای صورت گرفته بر اساس فعالیتهای اجرائی و یا درخواست مافوق به منظور ارائه به مقامات مربوطه و آگاهی آنان از کارهای صورت گرفته شده.
• بررسی مشکلات مربوطه به خدمات عمومی با ارائه راهکارها خلاقانه.
• انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق.

         
شرایط اختصاصی استخدام :

• دانش آموخته کارشناسی در رشته های بازرگانی / مدیریت / کسب و کار / حسابداری / اقتصاد و سایر رشته های مرتبط
• مسلط به نرم افزارهای Word / Excel 
• آشنا به نرم افزارهای سازمانی
• تسلط به فنون مذاکره
• مسلط به امور تدارکات و پشتیبانی
• آشنا به بازار و خرید کالا
• آشنا به عقد قرارداد
• تسلط به ارزیابی تامین کنندگان          
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حل مسئله 
• دارای نگرش مستقل و ارزش آفرین

در سازمان های خدماتی مثل سازمان ما مدیر پشتیبانی نقش بسیار مهمی را ایفا نموده و جز مدیران اصلی می باشد پس اگر دارای مهارت های بالا هستید بسیار مفتخریم که به تیم مدیریتی ما بپیوندید.