مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

· تنظیم برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر عامل
· هماهنگی برگزاری جلسات حضوری یا مجازی مدیران و مهمانان شرکت
· کنترل و پاسخگویی مناسب به تماس‌ها و مراجعات حضوری
· مدیریت کارتابل مدیرعامل
· نظارت و تنظیم امور تشریفات مدیرعامل
· نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت، اخذ امضاهای مجاز و توزیع بین افراد
· ایجاد بانک اطلاعاتی صورتجلسات و پیگیری انجام آن‌ها
· تهیه گزارش‌های ادواری مورد نیاز و تحویل به مدیرعامل
· مدیریت دبیرخانه (تهیه نامه‌های صادره و ارسال آنها و تحویل نامه‌ها یا بسته‌ها و ثبت و توزیع و بایگانی)
· ارائه و جمع‌آوری اطلاعات و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیرعامل
· انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیرعامل
· برقراری ارتباط و پیگیری‌های مورد نیاز از مشتریان یا پیمانکاران سازمان
· ثبت و نگهداری مستندات فراخور موضوعات محول شده
· انجام برخی امور مربوط به خرید (اخذ استعلام و هماهنگی با تامین کنندگان)