مدیر مالی | Financial Manager

درباره Intersos:
Intersos یک سازمان بشردوستانه در خط مقدم اضطراری است و به قربانیان درگیری های مسلح ، بلایای طبیعی و محرومیت شدید با توجه خاص به محافظت از آسیب پذیرترین افراد کمک می کند. از سال 1992 کارگران بشردوستانه ما به افراد آسیب دیده از بحران های بشردوستانه کمک می کنند: ما کمک های اولیه ، غذا ، سرپناه ، کمک های پزشکی و کالاهای اساسی را ارائه می دهیم. ما اطمینان حاصل می کنیم که نیازهای اساسی ، مانند آموزش ، دسترسی به آب تمیز و کمک های بهداشتی برآورده می شود. Intersos تصویب دولت جمهوری اسلامی ایران را برای تأسیس حضور خود در تهران-ایران در ماه اکتبر-نوامبر 2021 به دست آورد و فعالیت های مشترک خود را در ژوئن 2022 آغاز کرد. فعالیت های Intosos در ایران عمدتاً بر بخش سلامت/پزشکی متمرکز شده است و چگونه می توان از سیستم بهداشتی موجود در مورد مقابله با تعداد زیادی از منزل خود در مورد تأثیر آن بر روی سیستم بهداشتی موجود در مورد آن حمایت کرد. علاوه بر این ، برخی از فعالیت های اجتماعی در اطراف افراد دارای معلولیت و کودکان با فعالیت های پزشکی مرتبط بودند.

هدف اصلی / خلاصه شغل:
مدیریت و نظارت بر مدیریت اقتصادی و مالی مأموریت (حسابداری ، خزانه داری ، رویه های حسابرسی و غیره) مطابق با تعهدات حقوقی و استانداردها و پروتکل ها به منظور ارائه اطلاعات با کیفیت ، قابل اعتماد و شفاف در مورد استفاده و تخصیص منابع در ماموریت.
● مسئول حسابداری کیفیت و به موقع برای کل مأموریت به عنوان مثال است. رویه های نقدی ، معاملات حساب های بانکی ، رسیدها و حمایت از اسناد اداری و مالی ، ورود به اطلاعات الکترونیکی ، ادغام حسابداری مأموریت کلی ، کمک های مالی ، فرآیند بسته شدن ماهانه ، آشتی بانکی و اسناد ، تضمین احترام دقیق از مهلت ها و انطباق با دستورالعمل های بین المللی و اهدا کنندگان ، استانداردها و رویه های مالی.
● مرجع فنی برای هر مسئله مربوط به مدیریت مالی است: بودجه بندی ، تخصیص هزینه مستقیم و غیرمستقیم ، گزارشگری مالی اهدا کنندگان ، انطباق مالیاتی ، حسابرسی سالانه قانونی و ممیزی اهدا کنندگان.
● با همکاری هماهنگ کننده امور مالی کشور ، از تهیه بودجه سالانه مأموریت مطابق با پیش بینی مالی و اقتصادی و نیازهای قابل اجرا (پروتکل ها ، دستورالعمل ها ، SOP ها ...) پشتیبانی می کند و از همکاری اطمینان می دهد.
● از مدیر پروژه / برنامه در تهیه تمدید بدون هزینه و تجدید نظر در بودجه پشتیبانی کنید.
● نظارت بر سطح نقدینگی مأموریت (پول نقد و بانک) و گزارش فوری اختلافات نقدی را به هماهنگ کننده امور مالی کشور گزارش دهید.
● مسئولیت مدیریت مالی قراردادهای اهدا کننده را برای تهیه و تأیید کفایت اطلاعات و مستندات گزارش های مالی (موقت و نهایی) و پیگیری و تجزیه و تحلیل نیازهای اصلاحات در اختیار دارد. اطمینان حاصل کنید که الزامات گزارش دهی برآورده شده است.
● کفایت اسناد پشتیبانی برای حسابرسی (داخلی و خارجی) را ارزیابی کنید.
action هماهنگی و نظارت بر انجام حسابرسی های محلی مربوط به حسابداری ، مالیات ، نیروی کار ، سهام و مدیریت دارایی.

نقدینگی
the انتشار اقساط را مطابق با قرارداد تأیید کنید و در صورت تأخیر پیگیری کنید.
● در به روزرسانی برنامه مالی با مدیران پروژه/برنامه همکاری کنید.


مدیریت
● پرداخت را تضمین می کند که به موقع انتقال ماهانه حقوق کارکنان را تضمین می کند.
● نظارت و پردازش پرداخت بدهی های مالیاتی و تأمین اجتماعی.
● نظارت بر بایگانی اسناد پشتیبانی.

مدیریت مردم
● مسئول اطمینان از کفایت از نظر نگرش و صلاحیت کارکنان تحت نظارت خود ، با تضمین کاربرد صحیح و اثربخشی فرایندهایی که در آن درگیر هستند (کاربردی برای کارکنان کاربردی نیست). مدیریت. انعطاف پذیری.
• تعهد به intersos و اصول بشردوستانه. ممکن است. افراد گروه های اقلیت ، گروه های بومی و افراد دارای معلولیت به همان اندازه تشویق می شوند که درخواست کنند.

About INTERSOS:

INTERSOS is a humanitarian organisation on the front line of emergencies, bringing assistance to victims of armed conflicts, natural disasters, and extreme exclusion with particular attention to the protection of the most vulnerable people. Since 1992, our humanitarian workers have been helping people affected by humanitarian crises: we provide first aid, food, shelter, medical assistance, and basic goods. We ensure that basic needs, such as education, access to clean water,r and health assistance, are met.

INTERSOS in Iran:

Following the Taliban retaking power in Afghanistan in August 2021, which has created a sudden high influx of Afghan nationals in Iran, INTERSOS decided to assess opportunities to establish its presence in Iran. INTERSOS obtained the approval from the Government of the Islamic Republic of Iran for the establishment of its presence in Tehran, Iran, in October-November 2021 and started conducting its joint activities in June 2022. INTERSOS activities in Iran mainly focus on the health/medical sector and how to support the existing health system,m coping with the high number of new refugees and their impacts on local Iranians. In addition, some social activities around people with disabilities and children were linked to the medical activities.

Main Purpose/Job Summary:

Manage and supervise the economic and financial management of the mission (accounting, treasury, audit procedures, etc.) in compliance with legal obligations and INTERSOS standards and protocols in order to provide quality, reliable, and transparent information on the use and allocation of resources in the mission.

Tasks/Responsibilities/Duties:

Accounting and Budget:

• Is responsible for quality and timely accounting for the whole mission e.g. cash procedures, bank accounts transactions, receipts and supporting administrative and financial documents, electronic data entry, consolidation of overall mission accounting, grants, monthly closing process, bank reconciliation and documents, ensuring strict respect of deadlines and compliance to INTERSOS and donors guidelines, financial standards and procedures.
• Is the technical reference for any financial management-related issue: budgeting, direct and indirect cost allocation, donors’ financial reporting, tax compliance, statutory annual audit, and donors’ audit.
• In collaboration with the country finance coordinator, supports the preparation of the annual budget of the mission in line with financial and economic forecast and INTERSOS's applicable requirements (protocols, guidelines, SoPs), ensuring collaboration.
• Support the project/program manager in preparing a no-cost extension and budget revision.
• Supervise the liquidity level of the mission (cash and bank) and report promptly cash-book discrepancies to the country finance coordinator.

Compliance:

• Is responsible for supporting the country finance coordinator in monitoring the economic and financial KPIs of the mission.
• Is responsible for the financial management of donor contracts, preparing and verifying the adequacy of the information and documentation of financial reports (interim and final), and following up and analysing the needs for amendments. Ensure reporting requirements are met.
• Assess the adequacy of supporting documentation for audit (both internal and external).
• Coordinate and supervise the conduct of local audits relating to accounting, tax, labour, stock, and asset management.
• Guarantee the correct cost allocation onto the grants by using the relevant templates of the protocols.

Liquidity:

• Verify the installment’s release according to the contract and follow up in case of delays.
• Collaborate with project/program managers in updating the financial plan.

Administration:

• Process the payment, guaranteeing the timely monthly transfer of staff’s salaries.
• Supervise and process the payment of tax liabilities and social security.
• Supervise the archiving of supporting documents.

People Management:

• Responsible for ensuring the adequacy in terms of attitude and competence of the staff under his/her supervision, by guaranteeing the correct application and effectiveness of the processes in which they are involved (not applicable for the time being as no staff to be managed).

Requirements:

Work Experience and Education:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or Business Administration.
• At least seven years of relevant work experience in Finance positions.

General & Technical Competencies:

• Essential solid accountancy training and experience-professional accounting qualification.
• Essential computer literacy (Word, Excel, finance DB, and internet).
• People management and development.
• Service orientation.
• Results and quality orientation.
• Behavioural flexibility.
• Commitment to INTERSOS and humanitarian principles.

Regulations:

• Safeguarding commitment.
• Uphold and promote INTERSOS' commitment to ensuring the safeguarding and safety of the vulnerable communities we serve.
• Consistent with INTERSOS safeguarding and protection policies, ensure all people who come into contact with INTERSOS are as safe as possible.

Equity and Diversity commitment

• Demonstrate sensitivity and understanding of systemic diversity and cultural differences.
• Ensure that gender equity is addressed in our staffing and programming.

INTERSOS is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups, and persons with disabilities are equally encouraged to apply.

All interested candidates should send a CV and motivation letter in English (maximum 1 page) no later than May 17th, 2025.