کد آگهی: KP9044108092

استخدام مسئول دفتر

پایوند همکاران سیستم | Paivand

در تهران

در وبسایت جابینجا (2 هفته پیش)

اطلاعات شغل:

نوع همکاری: تمام وقت

مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی

مهارت‌های مورد نیاز:

امور اداری

پیگیری امور

Microsoft Office

پاسخگویی به تلفن

پرداخت‌ها: توافقی

متن کامل آگهی:

مسئول دفتر

شرایطاحراز

· تحصیلات: کارشناسی

· سابقه کار مرتبط: حداقل 2 سال

· شایستگی‌های تخصصی:

· آشنایی اولیه با اتوماسیون اداری

· آشنایی با امور بیمه‌های تکمیلی(دریافت مدارک و مستندات و ارسال آنها به سازمان مربوطه و انجام پیگیری‌های لازم(

· آشنایی با کارهای محوله امور پشتیبانی از جمله انجام پیگیری مطالبات، تدارکات و خریدهای سازمانی، هماهنگی با تسهلیل داران، نگهبان و خدمات و ...

· پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه

· تهیه و ارائه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه

· آرشیو مدارک، مستندات، پیام‌های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان

· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی

تسهیلات ومزایا

· حقوق رقابتی و پاداش عملکردی: بر اساس شایستگی و توانایی شما

· بیمه تکمیلی و تامین اجتماعی: با پوشش کامل از روز اول استخدام

· محیط کاری مدرن و دوستانه: در کنار یک تیم حرفه‌ای و حمایتگر

· فرصت‌های یادگیری و توسعه: دوره‌های آموزشی مستمر برای رشد فردی و حرفه‌ای

· تعادل بین کار و زندگی: ساعت کاری منظم و روزهای تعطیلی با حقوق

مهارت‌هایلازم

· مهارت‌های ارتباطی و سازمانی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر و مدیریت زمان

· تسلط بر ابزارهای اداری: آشنایی کامل با Microsoft Office و سایر نرم‌افزارهای مرتبط

· توانایی چندوظیفه‌ای و حل مسئله: در محیطی پویا با نیازهای متغیر

· روحیه مثبت و مسئولیت‌پذیر: آمادگی برای پیشبرد امور و پشتیبانی از تیم

· مدیریت ارتباطات: پاسخگویی موثر به تماس‌ها، ایمیل‌ها و هماهنگی‌های داخلی و خارجی

· برنامه‌ریزی و هماهنگی: تنظیم جلسات، ملاقات‌ها و پیگیری امور مدیران به شکلی کارآمد

· تنظیم و سازماندهی اسناد: مدیریت فایل‌ها، گزارشات و سایر مستندات اداری

· نظارت بر عملکرد دفتر: پیگیری و رفع نیازهای روزانه دفتر و تضمین کارایی بالا

· آشنایی با اصول محرمانگی اطلاعات

· شنونده خوب و فعال در محیط کار، صبور

· دقت و توجه بالا به جزئیات در کار، پشتکار و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور محوله

· روحیه همراهی در کارهای تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار

توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.

گزارش مشکل آگهی

تماس با کارفرما

این آگهی رو برای دیگران بفرست

نشان کن

گزارش مشکل آگهی

جستجوهای مرتبط

استخدام حراست در تهران ( حراست تهران )

استخدام کارمند اداری در تهران ( کارمند اداری تهران )

استخدام منشی در تهران ( منشی تهران )

استخدام کارگر ساده در تهران ( کارگر ساده تهران )

حراست

استخدام مسئول دفتر

اطلاعات شغل:

متن کامل آگهی:

اطلاعات تماس:

جستجوهای مرتبط