سرپرست تدارکات داخلی | Internal Procurement Supervisor
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
برای اطمینان از شرایط و ضوابط مطلوب، روابط فروشنده را مدیریت کنید و قراردادها را مذاکره کنید.
عملکرد تامین کننده را ارزیابی کنید و برای اطمینان از کیفیت و انطباق، ممیزی تامین کننده را انجام دهید.
پایگاه داده ای از تامین کنندگان واجد شرایط و قابل اعتماد ایجاد و نگهداری کنید.
همکاری کنید. با ذینفعان برای انتخاب تامین کنندگان و ایجاد لیست فروشنده ترجیحی.
بهینه سازی فرآیند تدارکات:
روندهای تدارکات را برای افزایش کارایی و کاهش هزینه ها ساده کنید.
اجرای بهترین شیوه های تدارکات و استفاده از راه حل های فناوری برای خودکارسازی و بهبود فرآیندهای تدارکات.
شاخص‌های کلیدی عملکرد (kpis) را برای ردیابی عملکرد تدارکات و شناسایی زمینه‌های بهبود ایجاد و نظارت کنید.
فرصت‌هایی را برای صرفه‌جویی در هزینه، افزایش ارزش و کاهش ریسک در فرآیند تدارکات شناسایی کنید.
مذاکره قرارداد و مدیریت:
مذاکرات قرارداد با فروشندگان را برای تضمین شرایط و قیمت مطلوب هدایت کنید.
قراردادها را بررسی و تجزیه و تحلیل کنید تا از انطباق با الزامات قانونی و سازمانی اطمینان حاصل کنید.
بر عملکرد قرارداد نظارت کنید و از تمدید یا فسخ به موقع قراردادها در صورت لزوم اطمینان حاصل کنید. .
همکاری با دپارتمان های حقوقی و مالی برای اطمینان از رعایت قرارداد و کاهش خطرات قراردادی.
همکاری متقابل:
با ذینفعان داخلی، مانند امور مالی، حقوقی، و عملیات، برای درک نزدیک کار کنید. نیازهای تدارکاتی آنها و هماهنگ کردن فعالیت‌های تدارکاتی با الزامات آنها.
با تیم‌های متقابل برای حمایت از طرح‌ها و پروژه‌های استراتژیک همکاری کنید.
برای ذینفعان داخلی در مورد سیاست‌ها، رویه‌ها و بهترین شیوه‌های تدارکات راهنمایی و پشتیبانی کنید.
چندین سال تجربه در مدیریت تدارکات یا زنجیره تامین، با مسئولیت‌های فزاینده.
دانش قوی از اصول تدارکات، بهترین شیوه‌ها و روندهای صنعت.
تجربه در مدیریت فروشنده، مذاکره قرارداد، و منبع استراتژیک.
آشنایی با نرم افزارهای تدارکات و سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (erp).
مهارت های عالی مذاکره و ارتباط.
توانایی تحلیلی و حل مسئله قوی.
توانایی کار در محیطی سریع و مدیریت چندین اولویت br>مدیریت زمان
تفکر انتقادی و تصمیم گیری
مدیریت استرس
توانایی های تحلیلی قوی
دانش عالی حسابداری
استفاده ماهرانه از نرم افزارهای مالی.
- Manage vendor relationships and negotiate contracts to ensure favorable terms and conditions.
- Evaluate supplier performance and conduct supplier audits to ensure quality and compliance.
- Develop and maintain a database of qualified and reliable suppliers.
- Collaborate with stakeholders to select suppliers and develop a preferred vendor list.
Procurement Process Optimization:
- Streamline procurement processes to enhance efficiency and reduce costs.
- Implement procurement best practices and leverage technology solutions to automate and improve procurement processes.
- Establish and monitor key performance indicators (KPIs) to track procurement performance and identify areas for improvement.
- Identify opportunities for cost savings, value enhancement, and risk mitigation in the procurement process.
Contract Negotiation and Management:
- Lead contract negotiations with vendors to secure favorable terms and pricing.
- Review and analyze contracts to ensure compliance with legal and organizational requirements.
- Monitor contract performance and ensure timely renewal or termination of contracts as needed.
- Collaborate with legal and finance departments to ensure contract compliance and mitigate contractual risks.
Cross-Functional Collaboration:
- Work closely with internal stakeholders, such as finance, legal, and operations, to understand their procurement needs and align procurement activities with their requirements.
- Collaborate with cross-functional teams to support strategic initiatives and projects.
- Provide guidance and support to internal stakeholders on procurement policies, procedures, and best practices.
Requirements:
- Several years of experience in procurement or supply chain management, with progressively increasing responsibilities.
- Strong knowledge of procurement principles, best practices, and industry trends.
- Experience in vendor management, contract negotiation, and strategic sourcing.
- Familiarity with procurement software and enterprise resource planning (ERP) systems.
- Excellent negotiation and communication skills.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities.
- Leadership and team management skills.
- Knowledge of relevant laws, regulations, and compliance requirements related to procurement.
Competencies:
- Communication and teamwork.
- Problem-solving.
- Time management.
- Critical thinking and decision-making.
- Stress management.
- Strong analytical abilities.
- Excellent accounting knowledge.
- Proficient use of financial software.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.