ما در فالنیک (ایران اچ پی) به دنبال یک همکار پرانرژی، دقیق و علاقهمند به یادگیری هستیم تا ستون فقرات اجرایی تیم ما باشد. اگر به دنبال موقعیتی هستید که در آن همزمان بتوانید در حوزه جذاب منابع انسانی رشد کنید و هم نظم یک مدیر دفتر حرفهای را به محیط بیاورید، این فرصت برای شماست.
وظایف و مسئولیت های کلیدی شما:
پشتیبانی فرآیند جذب: انتشار آگهی، غربالگری اولیه رزومهها و هماهنگی مصاحبه
مدیریت پرونده پرسنلی : تشکیل، نگهداری و بهروزرسانی کامل پروندههای کارکنان
پشتیبانی از فرآیند آنبورد نیروهای تازه وارد: آمادهسازی و استقبال از کارمندان جدید
اجرای قوانین داخلی: کمک به نظارت بر رعایت مقررات و آییننامههای سازمانی
مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تماسها و مدیریت صحیح جریان نامهها و ایمیلها
هماهنگی جلسات: مدیریت تقویم مدیران و سازماندهی برگزاری جلسات
مستندسازی و بایگانی: تهیه مکاتبات اداری و حفظ نظم اسناد محرمانه
پیگیری امور بیمه تکمیلی پرسنل: پیگیری و تکمیل فرآیند بیمه درمانی و تکمیلی کارکنان
همکاری در اجرای فرآیندهای رفاهی و انگیزشی جهت افزایش رضایت شغلی و نگهداشت کارکنان
پیگیری امور مربوط به مدیر عامل
پیگیری پرونده های حقوقی سازمان و همکاری با وکیل شرکت.
مهارت ها و توانمندی های مورد نیاز:
توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان
نظم،دقت ، مسئولیت پذیری و تعهد کاری بالا
تسلط کامل بر مجموعه آفیس (ورد، اکسل و.... )
آشنایی با اوت لوک
مدیریت اسناد و بایگانی
مدیریت جلسات
مهارت های ارتباطی قوی
بازیکن تیمی ایده آل
رازداری و امانت داری
روحیه کار تیمی و تعامل پذیری
مدیریت استرس
مزایای کار در فالنیک:
وام، پاداش، بیمه درمان تکمیلی، پورسانت، کمک هزینه دوره آموزشی، بن خرید، کتابخانه، بسته ها وهدایای مناسبتی، ساعت کاری شناور
روز و ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30