کارمند اداری - خانم

شرح شغل و وظایف
بایگانی و مرتب سازی مدارک مربوطه سازمانها
هماهنگی جلسات مدیر عامل و جلسات هیت مدیره و مدیران داخلی و ثبت آنها
پیگیری موجودی بخش‌های مختلف و تامین کالاهای موردنیاز آن‌ها
اطلاع از جدیدترین روند صنعت کالا و محصولات جدید
مقایسه کالاهای موجود با یکدیگر برای تعیین قیمت مناسب محصولات
برقراری ارتباط موثر با فروشندگان و کسب‌وکارهای دیگر
مدیریت دارایی شرکت و اموال شرکت
ارزیابی و نظارت بر قراردادها برای اطمینان از مطابقت فروشندگان و تامین‌کنندگان با شرایط و ضوابط قرارداد
نگهداری و بررسی سوابق اقلام خریداری‌شده، هزینه‌ها، تحویل کالاها، کارایی محصول و موجودی‌ها
جمع آوری، پایش و ثبت تمام اطلاعات اداری شرکت و به روز رسانی تمامی اطلاعات و آمارها
استعلام خرید کالاهای درخواستی و گرفتن تاییدیه های مربوطه و خرید آن طبق قوانین شرکت
بررسی و کنترل تمام فاکتورها و درخواستها طبق استاندارد و پیگیری دریافت و پرداخت مالی مربوطه
هماهنگی و ارائه راهکار به واحدهای مختلف برای اطلاع از توان موجود و ارتقاء توان
تهیه و تنظیم آئین نامه ها، قرارداد ها و مقررات شرکت و تایید قراردادها و مستندات مربوطه
نظارت کامل بر چگونگی اجرای کنترل های اعمال شده در مورد پیمانکاران
اجرای کامل صورتجلسات و مصوبات شرکت واستراتژی های شرکت
نظم و انضباط در بایگانی اسناد شرکت و محرمانه پرسنلی و مالی
رفتن به ارگانهای دولتی برای پیگیرهای مرتبط
اجرای کارهای تیمی طبق برنامه تیم سازی در امور محوله سازمانی
ارتقاء دانش شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی و کلاسهای مربوطه و اهداف شخصی
ثبت نامه های وارده و صادره و پیگیری های مرتبط
پیگیری کلیه موارد ابلاغ از ارگانهای دولتی و گزارش مربوطه به مدیر عامل
پیگری پرداخت قبوض شرکت
تهیه تمامی گزارشات مورد درخواست مدیرعامل
اجرای دستورالعمل ها و روش های شرکت و رفتار سازمانی و آئین نامه های انضباطی
همکاری و تعامل با تمام واحد ها جهت رسیدن به اهداف شرکت جز لاینفک تعهدات می باشد.