مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مجموعه ی اتوخسروانی در دفتر مرکزی خود نیاز به یک همکار خانم برای تصدی شغل مسئول دفتری مدیر عامل دارد. اگر تمایل دارید با یکی از بزرگ ترین مجموعه ها در حوزه ی خرید، فروش و خدمات پس از فروش خودرو همکاری داشته باشید می توانید رزومه ی خود را برای ما ارسال نمایید.
شرح شغل:

• استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری جلسات و رویدادهای داخلی با آمادگی کامل فضا و تجهیزات
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
• تایپ نامه و مکاتبات اداری
• بایگانی اسناد و شناخت فرآیند دبیرخانه
• پیگیری مصوبات و تصمیمات اخذ شده
• تسلط بر Office
• انجام امور ارجاعی از طرف مدیریت
• همکاری در بخش خرید و تامین اقلام مصرفی اداری سازمان و امور پشتیبانی
• منظم، پاسخگو، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• آراسته و خوش‌برخورد، و جدیت در کار
• دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی
• قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات و رازداری
• نظارت بر نظم و عملکرد نیروهای خدماتی و هماهنگی نیازهای محیط کاری
• پیگیری و دقت در انجام کار ها
• توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
• مدیریت تنخواه
• مدیریت محیط کاری دفتر
• نظارت بر نظم و آراستگی محیط اداری.