حسابدار ارشد وجوه دریافتنی | Senior Account Receivable Accountant

عکس لحظه ای موقعیت
مکان: تهران /ایران
شرکت: نستله
تمام وقت.

خلاصه موقعیت
کنترل، نظارت و انجام کلیه مراحل سفارش نقدی، ارسال به مشتری پرداخت و ادعا، تسویه و تسویه اقلام خط مشتری. حصول اطمینان از اینکه همه اقدامات تحت هدف هستند. تیم را هدایت می کند تا فرآیندی روان با مشتریان و ذینفعان برای تمام وظایف معمول و موقت آنها داشته باشد. آموزش و توسعه حسابداران ar. یافتن شکاف‌های موجود در سیستم و فرآیند o2c و بهبود آنها.

یک روز در زندگی …
• سفارش‌های فروش را روزانه کنترل کنید تا مطابق با اعتبار اعتبار، آنها را تأیید، آزاد یا مسدود کنید.
• برقراری ارتباط خوب با مشتریان و ذینفعان
• بررسی و تشدید در صورت نیاز برای مدیریت اعتبار، تایید انتشار/رد سفارش فروش مسدود شده به دلیل مشکلات اعتباری
• کنترل بر روی روزهای فروش معوقه (dso)
• کنترل و پرداخت‌های دریافتی را که باید تخصیص داده شود مدیریت کنید
• چک را کنترل کنید و مطمئن شوید که به موقع به بانک ارسال شده است.
• tts را به طور منظم کنترل کنید و مطمئن شوید که یادداشت‌های اعتباری و صورت‌حساب‌های pr/po به موقع ارسال می‌شوند.< br>• تهیه گزارش برای کمیته های اعتباری محلی و mena
• مدیریت ادعاها، کسر و حل اختلاف از طریق همکاری با تیم های فروش و پشتیبانی فروش.
• پشتیبانی فروش، پشتیبانی مالی و فروش و تیم های زنجیره تامین برای استعلام آنها.
• از داده های اصلی مشتری مراقبت کنید و در صورت لزوم آنها را ایجاد یا ویرایش کنید.
• قوانینی برای شناسایی سوابق ادعاهای تکراری، قوانینی برای تطبیق کسورات با یادداشت های اعتباری و قوانینی برای تطبیق یادداشت های اعتباری موجود با موارد ادعا پیشنهاد می کند.
• ارائه گزارش های هفتگی و ماهانه برای ذینفعان داخلی و خارجی.
• تجزیه و تحلیل مجموعه انجام دهید و ارائه دهید.
• اسناد پشتیبانی مورد نیاز مشتری را برای جمع آوری جمع آوری و ارسال کنید
• حساب های مشتریان را تجزیه و تحلیل کنید. نظارت بر جزئیات حساب برای عدم پرداخت، تأخیر پرداخت‌ها و سایر بی‌نظمی‌ها.
• موجودی حساب و باز کردن موارد به موقع با مشتری.

• انجام فعالیت‌های جمع‌آوری خروجی برای پیگیری مبالغ معوق و/ یا یادآوری مبالغی که باید پرداخت شود
• ارسال نامه به مشتریان
• تکمیل تقاضا به صورت دستی هر زمان که دیجیتالی شدن امکان پذیر نیست
• دریافت و اقدام در مورد نگرانی های دریافتی دریافتی از مشتری و ذینفعان داخلی، نظارت بر طرح پرداخت با مشتری موافق است.

چه چیزی باعث موفقیت شما می شود؟
• مدرک دانشگاهی در اقتصاد/حسابداری/مالی/روابط بین الملل.
• تسلط به زبان انگلیسی (پیشرفته: گفتاری و نوشتاری)
• قادر به انجام وظایف متعدد.
• تمرکز بر نتایج.
• در مدیریت زمان خوب.
• روحیه کار تیمی.
• مهارت های تحلیلی، برنامه ریزی، سازمانی و ارتباطی خوب

---

POSITION SNAPSHOT
Location: Tehran /Iran
Company: Nestlé
Full-time.

Position Summary
Controlling, monitoring & performing all the process of Order to Cash, To Post customer payment and claim, reconciling and clearing customer line items. Ensuring that all the measures are under target. Leading the team to have smooth process with customers and stakeholders for all their routine and ad hoc tasks. Training and developing AR accountants. Finding existing gaps in the system and O2C process and improve them.

A DAY IN THE LIFE …
• Control the Sales orders daily to approve, release or block them as per Credit SOP.
• Establish good relationship with customers and stakeholders
• Review and escalate as needed to Credit Management the approval for release/reject of sales order blocked due to credit issues
• Control on days sales outstanding (DSO)
• Control and manage incoming payments to be allocated
• Control chequeen and ensure that they have been sent to bank on time.
• Control TTS regularly and make sure that credit notes and PR/PO invoices are being posted on time.
• Prepare reports for Local and MENA Credit Committees
• Manage claims, deduction and dispute resolution through collaboration with Sales and Sales Support teams.
• Support sales, Finance and Sales support and Supply chain teams for their inquiry.
• Take care of Customer master data and create or edit them in case of necessity.
• Propose the rules to identify duplicate Claims records, rules to match deductions with credit notes and rules to match existing Credit Notes with Claim Cases.
• Provide weekly and monthly reports for internal and external stakeholders.
• Conduct and provide collection analytics.
• Collate and send customer required supporting documentation for collection
• Analyze customers’ accounts. Monitor account details for non-payments, delayed payments, and other irregularities.
• Reconcile account balance and open items with the customer on time.

• Conduct outbound collection activities to follow-up overdue amounts and/or remind for amounts that will be due
• Issue Dunning Letters to Customers
• Complete demand manually whenever digitalization is not possible
• Receive and action on incoming collection concerns from the customer and internal stakeholders, monitor payment plan agreed with the customer.

What will make you successful?
• University degree either in Economics/Accountancy/Finance/International relations.
• Proficiency in English (Advanced: Spoken and Written)
• Able to handle multiple tasks.
• Results Focus.
• Good at time management.
• Teamwork spirit.
• Good analytical, planning, organizational and communication skills