استخدام کارشناس امور مناقصات (اصفهان)

تحصیلات مورد نیاز:

حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های: مهندسی صنایع، مهندسی نفت و گاز، مدیریت بازرگانی، حقوق، مهندسی مکانیک یا رشته‌های مرتبط.

مهارت‌های مورد نیاز:

- تسلط کامل به فرآیندهای برگزاری مناقصات عمومی، محدود و بین‌المللی در صنعت نفت و گاز.

- آشنایی کامل با آیین‌نامه‌ها و مقررات حاکم بر اسناد تجاری.

- تسلط بر تدوین اسناد مناقصه (RFP،ITB) و غیره.

- آشنایی با ارزیابی کیفی پیمانکاران و کمیته‌های فنی بازرگانی.

- مهارت در مکاتبات رسمی و امور قراردادی.

- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (به ویژه Word و Excel).

- توانایی مدیریت پروژه و پیگیری امور تا حصول نتیجه.

- دقت بالا، مهارت در زمان‌بندی، و توانایی کار تیمی.

- دقت و توانایی تسلط بر آیین‌نامه‌های داخلی ابلاغی.

- آشنایی با انواع تضامین و توانایی راستی ­آزمایی آنها.

- تسلط بر تنظیم آگهی‌های شرکت در مناقصه.

- آشنایی با نحوه تنظیم صورتجلسات و تهیه گزارشات.

- مهارت در مستندسازی.

وظایف شغلی:

1. تهیه و تنظیم اسناد مناقصه مطابق با دستورالعمل‌ها و قوانین مربوطه.

2. برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات پیش‌مناقصه و بازگشایی پاکات.

3. پیگیری و ارزیابی اسناد دریافتی از پیمانکاران و تهیه گزارش‌های فنی-بازرگانی.

4. مکاتبه رسمی با پیمانکاران در خصوص سؤالات، اصلاحات و ابلاغ نتایج مناقصه.

5. کنترل و بایگانی سوابق مناقصات به صورت دقیق و طبقه‌بندی شده.

6. همکاری با واحد حقوقی در تدوین پیش‌نویس قراردادهای برنده مناقصه.

7. تهی و تنظیم آگهی‌های شرکت در مناقصه.

8. تهیه گزارشات و صورتجلسات کمیسیون معاملات.

9. ابلاغ صورتجلسات کمیسیون معاملات.

10. نظارت بر فعالیت کارکنان زیر مجموعه از لحاظ کیفی زمان بندی و سلامت کار با رعایت آیین نامه های شرکت نفت سپاهان

11. هماهنگی و پاسخگویی به مدیریت تامین و تدارکات در اجرای امور محوله

12. نظارت بر تهیه و تنظیم قراردادها و اسناد مناقصات

13. پیگیری دریافت نظرات واحدهای مرتبط با اسناد مناقصه / قرارداد در کمیته قراردادها

14. نظارت بر تنظیم آگهی مناقصه / مزایده جهت انتشار در روزنامه جهت مناقصات و مزایدات عمومی

15. پیگیری از کارشناسان و تهیه دستور هفتگی موارد قابل طرح کمیسیون معاملات جهت ارسال به دبیرخانه بررسی و هماهنگی با مدیر تامین و تدارکات جهت طرح مباحث در کمیسیون معاملات و و تکمیل بودن مدارک .

16. هماهنگی با واحد تامین و تدارکات جهت طرح مباحث مربوطه در کمیسیون معاملات و عقد قراردادهای مرتبط

17. نظارت بر ساماندهی و نگهداری سوابق قراردادها و اسناد مناقصات و مزایدات

18. نظارت و پیگیری بر روند جمع آوری پاراف قراردادهای امضا شده توسط واحدهای ناظر، مالی و حقوقی

19. پیگیری امضا قرارداد توسط صاحبین امضاء مجاز شرکت نفت سپاهان و ابلاغ قرارداد به تامین کننده / پیمانکار

20. همکاری در بروز رسانی دستورالعملهای مرتبط جهت پوشش دهی رویه های جاری

21. آموزش راهنمایی کارکنان واحد و ارزیابی عملکرد آنها

22. افزایش بهره وری پرسنل انجام راهکارهای تشویقی

23. افزایش مهارت و دانش پرسنل با در نظر گرفتن دورههای آموزشی

24. هماهنگی با واحدهای مالی و حقوقی جهت به روز آوری فرمت اسناد مناقصات و مزایدات