مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف کلی :

1-    به کلیه تماسهای تلفنی پاسخ می دهد . 
2-  مشتریان را به نمایندگان فروش  یا سایر واحدها ارجاع می دهد .
3- تماسهای جدیدو اطلاعات مشتریان را در CRM و اکسل تماسها ثبت می کند . 
4- تایپ نامه های اداری،درج شماره در دفتر اندیکاتور و بایگانی در زونکن مربوطه را انجام می دهد . 
5- دریافت و ارسال فکس طبق درخواست همکاران یا مدیرعامل را انجام می دهد . 
6- کلیه نامه ها ی وارده و صادره و پیش فاکتورها را شماره نموده و به بخشهای مربوطه ارجاع می دهد . 
7- بایگانی مدارک و اسناد و نامه ها و پیش فاکتورها را در زونکنهای مربوطه انجام می دهد . 
8- اطلاعات جلسات با مشتریان چه در داخل شرکت و چه خارج از شرکت را در قالب فرم صورتجلسه 
جمع آوری می کند و پس از بررسی و رویت مدیرعامل به ترتیب تاریخ بایگانی می کند . 
9- کنترل و به روز رسانی پرونده کارکنان و سایر پرونده ها را انجام می دهد . 
10- جلسات فروش را با کارشناسان فروش و مدیر عامل هماهنگ می کند . 
11- پذیرایی جلسات را با مسئول خدمات برنامه ریزی می کند و بر پذیرایی و مدارک مورد نیاز در جلسات شوروم نظارت می کند .  
12- تنخواه اداری را کنترل و تنظیم می کند .
13- بسته ها را طبق سفارش همکاران از طریق پیک یا از طریق پست ارسال می کند . 
14- بر امور نظافت و مسئول خدمات نظارت می کند . 
15-انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع رسانی

شرایط احراز :
داشتن سلامت جسمانی و شنیداری ، گفتاری و دیداری ، توانایی بیان شفاهی خوب و روان ، قدرت تجزیه و تحلیل مسائل و قدرت تصمیم گیری ، توانایی تصمیم گیری در لحظه ، دارا بودن جدیت و پشتکار ، تمرکز و دقت و داشتن احساس مسئولیت ، مدیریت زمان، سازگار با تغییرات محیطی ، توانایی اولویت بندی کارها ، توجه کافی به جزییات ، توانایی کار بر روی پروژه های متعدد ، صداقت در کلام و احترام به مشتری ،  توانایی ایجاد روابط قوی و بلندمدت با مشتری و همکاران