نظارت و همکاری در بررسی نقشه ها و اسناد و مدارک مهندسی و در صورت تناقض تهیه FSQ، پیگیری و رفع مغایرت های نقشه ای
نظارت بر اخذ مدارک مهندسی و بازنگری مدارک ابزاردقیق و پیگیری روند اجرائی آن، تهیه MTO یا کنترل MTO پیمانکاران
اعلام کسری مدارک وندور مطابق VPIS و مدارکی که هنوز تایید نشده اند، پیگیری تا حصول نتیجه
رفع ابهامات فنی پیمانکاران و در صورت نیاز ارسال FSQ به مهندسی پروژه
نظارت بر تهیه MTO نقشه های جدید اعمال یا تغییرات FSQ در MTO های قبلی و یا کنترل MTO های اخذ شده از پیمانکاران
پیگیری تامین تجهیزات ابزاردقیق
نظارت بر دریافت P/L و مدارک مربوطه و مطابقت با تجهیزات ارسالی و اعلام کسری و اختلاف تجهیزات ارسالی با مدارک تامین کنندگان و مهندسی
نظارت بر درخواست متریال مطابق با MTO و MR و ارسال به لیدر، پیگیری تایید MRC از مهندسی و ارائه به SIMAPS جهت صدور
MIV و در نهایت پیگیری تا ISSUE متریال توسط واحد تامین و اعلام به پیمانکاران و تحویل در قالب MIR تا سقف MTO به پیمانکاران
نظارت بر ثبت فرم های صدور و تحویل متریال در بانک اطلاعاتی جهت بالانس متریال و تهیه جبهه کاری
نظارت بر اعمال تغییرات حادث شده در نقشه ها توسط کارگاه تحت عنوان مدارک Mark up در مدارک پروژه و تولید مدارک مطابق ساخت
اخذ صورت وضعیت و توزیع به واحدهای مرتبط و اخذ نتیجه و بررسی و کنترل صورت وضعیت و ثبت در بانک اطلاعاتی
نظارت بر انجام فعالیت های تحویل موقت، دائم و بالانس متریال و ... تا بسته شدن پرونده پیمانکاران که مرتبط با دفترفنی می باشند
پیگیری تمدید قرارداد و الحاقیه های پیمانکاران
پیگیری تحویل ها توسط به واحد اجرا و QC بین پیمانکاران
مطالعه مکاتبات، ایمیل ها و پیگیری موارد ارجاعی و پاسخ به آنها در صورت نیاز هماهنگی با سایر واحدها و مهندسی تهران
بررسی کلیم ها و ادعاهای پیمانکاران
پاسخگویی و رفع مسائل روزانه مربوط به دفتر فنی
اخذ برنامه زمان بندی پروژه و اولویت بندی کارها بر این اساس
نظارت بر تهیه و ارسال گزارشات هفتگی و به روز رسانی گزارشات واحد برنامه ریزی
کنترل بک شارژ ها و اعلام به واحد های مرتبط
گزارش FSQ های با بار مالی و زمانی به مدیریت محترم پروژه و برنامه ریزی
همکاری در پیاده سازی و اجرای اهداف سالانه و برنامه های اقدام
ثبت و مستند سازی تجربیات و دانش آموخته شده درون پروژه و سازمان به منظور فراهم شدن زیرساختهای مدیریت دانش
مشارکت در زمینه ممیزی های داخلی، خارجی و اقدام در جهت رفع عدم انطباقها و انجام اقدامات اصلاحی
انجام سایر امور محوله در ارتباط با وظایف و مسئولیتهای گروه حسب ارجاع مقام مافوق
مشارکت در تعیین مکانیزم مشارکت مشاوره در زمینه ایمنی و بهداشت شغلی
مشارکت در شناسایی و ارزیابی خطرات، ریسک ها و فرصت های ایمنی و بهداشت شغلی و تعیین اقدامات کنترلی لازم
مشارکت در ارتباطات دارای موضوعیت ایمنی و بهداشت شغلی
مشارکت در اجرای صحیح اقدامات کنترلی مرتبط با ریسک ها و فرصت های ایمنی و بهداشت شغلی
ثبت مدارک و مستندات بصورت کاغذی و فایل الکترونیکی به منظور دسترسی سریع و تهیه و بررسی Final Book