مسئول دفتر

شرکت دانش بنیان "مبین تدبیر شریف" فعال در حوزه فناوری اطلاعات از سال 1394 فعالیت خود را در زمینه IT با جمعی از نخبگان دانشگاه های معتبر ایران آغاز کرده است و امروز داریم با جمعی از دوستان در محیطی سالم و بالنده و صمیمی، خودمون رو برای اوج گرفتن تجهیز میکنیم. به همین منظور، مدیرعامل شرکت یک همراه دقیق و پیگیر میخواد تا در رشد و بالندگی شرکت کمکش کنه. اگر در خودت توانمندی های لازم در این زمینه رو میبینی ازت دعوت میکنیم تا به جمع ما بپیوندی.

شرح وظایف شغلی:

. تنظیم برنامه جلسات
. نظم و ترتیب، پیگیری و رازداری
. مدیریت زمان و مدیریت بحران
. صبر و حوصله بالا
. اخلاق مداری، تعامل سازنده و متقابل و پاسخگویی به تماس ها
. ثبت و توزیع کارتابل نامه ها و بایگانی و نگهداری مستندات
. ارسال مرسولات
. نظارت بر حسن عملکرد نیروهای خدماتی
. رزرو اتاق جلسات هنگام نیاز
. برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار
. تنظیم قرارهای روزانه، جلسات،ملاقات ها، سفرها و بازدید های مدیرعامل
. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
. تهیه گزارشات به طور منظم 
. دریافت و ارسال ایمیل های اداری
. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مافوق

شایستگی های تخصصی:

. تسلط کافی به فرآیند برنامه ریزی، هماهنگی، برگزاری جلسات مدیریت و ارائه گزارش
. تسلط کافی به نگارش نامه های اداری و سازمانی دفتر مدیریت
. تسلط کافی به امور بایگانی و مستندسازی و طبقه بندی اطلاعات
. تسلط کافی به Word - Excel - Power point
. توانایی پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
. توانایی پیگیری امور در خارج از شرکت
. آشنا با نرم افزارهای مدیریت تردد

شایستگی های رفتاری:

. صبور
. فعال و پرانرژی
. منظم
. دقت و حضور ذهن بالا
. مسئولیت پذیر
. انتقادپذیر
. دارای صداقت کاری
. امین و متعهد
. رفتار اجتماعی مناسب
. فن بیان مناسب
. روابط عمومی قوی

مهارت های دارای امتیاز:

. مهارت بالا در Excel
. تسلط بر Jira
. تایپ سریع ده انگشتی
. آشنایی با مفاهیم حوزه فناوری اطلاعات
. توانایی ارائه راه حل

مزایای همکاری با ما:

. آموزش و رشد ابعاد فردی و شغلی
. روشن بودن مسیر شغلی و قابلیت ارتقا
. پاداش های ادواری
. وجود جو مذهبی و ایجاد فضای سالم کاری
. امکان مشارکت پرسنل در رشد شرکت
. پرداخت به موقع حقوق
. فضای دوستانه و محیط کاری مناسب
. حضور نخبگان در سرپرستی تیمهای شرکت(همکاران خبره)
. کار با همکاران جوان و پرانگیزه
. همکاری با فارغ التحصیلان و اساتید دانشگاه های برتر ایران(صنعتی شریف، امیرکبیر و ...)
. مواجهه با چالش های جدید
. رشد، پیشرفت و توسعه توانمندی
. بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی

**دارا بودن حداقل یکسال سابقه کار مرتبط یا مشابه، شانس همسفر شدنمون در مسیر موفقیت رو افزایش میده**
**محدوده میدان فردوسی**
**توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت(در صورت لزوم)