استخدام مسئول دفتر (خانم)

ما در ایسان در جستجو یک نیروی فعال، منظم و قابل اعتماد هستیم که بتونه به‌خوبی از پس کارهای دفتری مثل ثبت و پیگیری اسناد، پاسخگویی به تماس‌ها، هماهنگی جلسات و رسیدگی به امور اداری روزمره بربیاد.
در کنار این‌ها، انتظار داریم در مواقع لازم، امور خارج از دفتر مثل رفت‌وآمد به ادارات، ارسال و دریافت نامه‌ها یا بسته‌ها رو هم با دقت و پیگیری انجام بده.
اگر اهل نظم، مسئولیت‌پذیر و دنبال یه محیط کاری حرفه‌ای اما صمیمی هستی، خوشحال می‌شیم باهات آشنا بشیم.

شرایط احراز:

شرح وظایف:
 -انجام امور روزمره دفتری و اداری مدیریت برگزاری جلسات، قرار ملاقات ها، رویدادها
-تسلط به امور دبیرخانه (نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه‌ ها و صورتجلسات)
-پیگیری امور مربوط به پرسنل داخل دفتر
-انجام امور خارج از دفتر (مراجعه به شرکت ها، ادارات، پست و...)
-تهیه و تنظیم گزارش های ساده و تسلط به Office ، Outlook و ابزارهای گوگل (Google Sheet, Google Doc, Google calendar)
-آشنایی به امور پشتیبانی و تدارکات (خرید، سفارشات، تنخواه گردانی و ...)
-ثبت آگهی و فرآیند جذب و استخدام و تهیه و تکمیل پرونده های پرسنلی (فیزیکی و الکترونیکی)

 اگر مایلید به ایسان بپویندید به شما خوش آمد میگوییم