استخدام حسابدار

ثبت معاملات مالی

اصلی‌ترین وظایف حسابدار، ثبت تمامی معاملات مالی شرکت است. این شامل فاکتورهای خرید و فروش، رسیدها و پرداخت‌ها، حسابداری حقوق و دستمزد، ورودی و خروجی‌های انبار و سایر معاملات مالی می‌شود.

ارزیابی و اصلاح دفاتر کل و معین

حسابداران باید دفاتر کل و معین را ارزیابی کرده و اطمینان حاصل کنند، که همه معاملات صحیح و بدون خطا ثبت شده‌اند. همچنین ارسال اظهارنامه مالیاتی هم باید توسط حسابداران انجام شود.

حسابرسی و اصلاح گزارشات مالی

حسابداران مسئولیت حسابرسی و اصلاح گزارشات مالی را دارند، تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات ارائه شده دقیق و با استانداردهای حسابداری مطابقت دارد.

پیگیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها

حسابداران مسئولیت پیگیری و ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های شرکت را دارند، تا نقدینگی شرکت در وضعیت بهینه باشد.

محاسبه و ثبت مالیات

محاسبه و ثبت مالیات، اعم از مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده)، مالیات بر درآمد، و سایر مالیات‌ها نیز جزء وظایف حسابداران است.

تهیه گزارشات مالی

حسابداران موظف به تهیه گزارشات مالی هفتگی، ماهانه، سالانه و سایر دوره‌های زمانی مشخص هستند. این گزارشات شامل صورت‌های مالی، ترازنامه، و سایر گزارشات مالی می‌شوند.

مدیریت نرم‌افزارهای حسابداری

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری جهت سهولت در انجام وظایف و ثبت اطلاعات مالی برای حسابداران الزامیست. نرم افزارهایی نظیر برنامه حسابداری بازرگانی لازمه کار حسابداران است.

پاسخ به پرسش‌ها و توضیح موارد مالی

حسابداران ممکن است با پرسش‌ها و توجیه موارد مالی شرکت مواجه شوند و باید توضیحات مفصلی را در این زمینه به مدیران بالادستی خود و یا بازرسان مالیاتی ارائه دهند.

مشارکت در ارائه اطلاعات برای حل اختلافات مالی

در صورت وجود اختلافات یا نقصان‌های مالی، حسابداران نقش مهمی در ارائه اطلاعات و مشارکت با کارشناسان مربوطه جهتبرطرف شدن این مسائل دارند.

پیگیری تغییرات قوانین مالیاتی و حسابداری

حسابداران باید اخبار تغییرات در قوانین مالیاتی و حسابداری را پیگیری کنند و این تغییرات در سازمان اعمال کنند.

بررسی مغایرت‌گیری بانکی

ثبت اسناد حسابداری در دفتر روزنامه

ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق

ارسال اظهارنامه ارزش افزوده

صورت معاملات فصلی ماده 169

اظهارنامه مالیاتی

صورت‌های مالی

رسیدگی‌های مربوط به تامین اجتماعی

بستن حساب‌ها

نظارت بر حقوق و دستمزد پرسنل

نظارت بر بودجه سازمان و اخذ استعلامات و بررسی استعلام های مربوطه

بررسی مطالباتی که سازمان تامین اجتماعی و بیمه دارد

پاسخ‌گویی به تماس‌های مشتریان و پیگیری‌های مربوط به آنها ...

ثبت پیش‌فاکتور

صدور دقیق فاکتور

کار کردن با نرم افزار فروش و صدور فاکتور برگشت از فروش

نگهداری کلیه اسناد مربوط به فروش و ارائه به مشتریان

ثبت ورود و خروج کالا در انبار

رعایت قوانین و مقررات جهت حسابداری انبار و کالاها

گزارشات مربوط به گردش کالا و موجودی کالا در انبار

ثبت اسناد مربوط به اموال شرکت و انبار گردانی و تحویل اموال به پرسنل و تحویل گرفتن آنها از پرسنل

اجرای دستورالعمل‌های مربوط به سازمان امور مالیاتی

تحلیل و پردازش عملکرد مالی

ارائه گزارشات مالی مورد تایید اداره دارایی

تهیه ترازنامه‌های مالی

ثبت و کنترل اسناد و دریافت و پرداخت وجوه نقد

کنترل حساب‌های بانکی

نگهداری تنخواه و وجوه نقد و اسناد

رفع مغایرت‌های بانکی

پیگیری امور بانکی مانند ضمانت‌نامه‌ها و تعهدات و اعتبارات

ثبت اطلاعات کارگران و کارمندان

ثبت اطلاعات احکام کارگزینی و عوامل حقوقی و کارکردی

نگهداری، به‌روزرسانی، کنترل اطلاعات و اسناد و مدارک مربوط به هر پرسنل

تهیه لیست حقوق مربوطه با در نظر گرفتن کسورات قانونی و اختیاری

محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و کسورات مربوطه

ثبت اسناد حسابداری حقوق و دستمزد و صدور آنها

ارائه فیش حقوقی به هر پرنسل

ارائه گزارش حقوق و دستمزد