مدیر پردازش فاکتورها | Invoice Processing Manager
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
نقش‌ها و مسئولیت‌ها
•بررسی و تأیید صحت صورت‌حساب‌ها، اطمینان از مطابقت با خط‌مشی‌های شرکت، سفارش‌های خرید، و قراردادهای قراردادی.
•نظارت بر کل چرخه پردازش فاکتور از دریافت تا پرداخت.
•به همکاری با تیم های تدارکاتی و مالی برای حل اختلافات یا مسائل مربوط به فاکتورها.
•برای نظارت بر پیشرفت فاکتورها از طریق فرآیند تأیید، اطمینان از پرداخت به موقع و حفظ سوابق دقیق.
• نظارت بر شرایط و ضوابط قرارداد و پست، از جمله شرایط پرداخت.
•بررسی صورتحساب ها از نظر صحت و کامل بودن، اطمینان از انطباق با خط مشی های شرکت و قرارداد قراردادها.
•مدیریت روابط فروشنده با رسیدگی به سوالات، حل و فصل اختلافات، و اطمینان از رعایت شرایط پرداخت.
•توسعه و اجرای فاکتور رویه‌ها و دستورالعمل‌های پردازش برای بهبود کارایی و دقت.
•تجزیه و تحلیل داده‌های صورتحساب برای شناسایی روندها، صرفه‌جویی در هزینه‌های بالقوه، و زمینه‌هایی برای بهبود فرآیند.
•همکاری با تیم آن برای حفظ و ارتقای سیستم پردازش فاکتور ، از جمله پیاده سازی اتوماسیون و ادغام آن با سیستم های دیگر.
•برای مدیریت کارکنان پردازش فاکتور، اطمینان از رعایت سیاست ها و بهترین شیوه های شرکت به.
•برای حفظ دانش به روز در مورد مقررات مالی مربوطه، بهترین شیوه های صنعت، و فناوری های نوظهور مربوط به پردازش صورتحساب.
•برای اطمینان از رعایت تمامی استانداردهای فرآیند صورتحساب mtnirancell در حین بررسی مستندات
br>•ایجاد گزارش در مورد معیارهای پردازش فاکتور و ارائه به مدیریت
•برای پیگیری وضعیت ضمانت های مختلف، به ویژه ضمانت های پیش پرداخت.
•اطمینان از به موقع بودن آزاد کردن پیش پرداخت ها و سایر پرداخت ها در صورت انجام تعهدات قراردادی.
•اجرای ابزارهای اتوماسیون و erp برای افزایش کارایی و کاهش خطاهای دستی.
• نظارت بر موارد مشمول جریمه و اطمینان از کسر جریمه برای موارد قابل اجرا .
•برای کنترل خطاهایی مانند مبالغ نادرست یا پرداخت های تکراری.
job الزامات
تحصیلات
•مدرک لیسانس در لجستیک یا مرتبط، mba / فوق لیسانس مزیت دار
تجربه
•سابقه مدیر 5 سال یا بیشتر. با حداقل 3 سال در بخش/صنعت مربوطه
•کار در فرهنگ ها و جغرافیاهای مختلف سودمند است
- To review and verify the accuracy of invoices, ensuring compliance with company policies, purchase orders, and contractual agreements.
- To oversee the entire invoice processing cycle from receipt to payment.
- To collaborate with procurement and finance teams to resolve invoice discrepancies or issues.
- To monitor the progress of invoices through the approval process, ensuring timely payment and maintaining accurate records.
- To monitor contract and PO terms and conditions, including payment terms.
- To review invoices for accuracy and completeness, ensuring compliance with company policies and contractual agreements.
- To manage vendor relationships by addressing inquiries, resolving disputes, and ensuring compliance with payment terms.
- To develop and implement invoice processing procedures and guidelines to improve efficiency and accuracy.
- To analyze invoice data to identify trends, potential cost savings, and areas for process improvement.
- To collaborate with the IT team to maintain and enhance the invoice processing system, including implementing automation and integrating it with other systems.
- To manage invoice processing staff, ensuring company policies and best practices are adhered to.
- To maintain up-to-date knowledge of relevant financial regulations, industry best practices, and emerging technologies related to invoice processing.
- To ensure all SLAs in the MTNIrancell invoicing process are met while reviewing documentation.
- To devise reports on invoice processing metrics and present them to the management
- To track the status of various guarantees, especially advance payment guarantees.
- To ensure timely release of advance payments and other payments upon fulfillment of contractual obligations.
- To implement automation tools and ERP to enhance efficiency and reduce manual errors.
- To monitor items subject to penalties and ensure that penalties are deducted for applicable items.
- To control errors such as incorrect amounts or duplicate payments.
Requirements:
- Bachelor's degree in Logistics or related fields; an MBA degree or a Master's degree is advantageous.
- Manager track record of 5 years or more; with at least 3 years in relevant sector/industry.
- Worked across diverse cultures and geographies advantageous.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.