کارشناس تدارکات | Procurement Expert

-تحقیق و شناسایی تامین کنندگان بالقوه، قابل اعتماد و رقابتی در داخل و خارج از کشور توسط ناظر.
-دریافت درخواست های مواد (mr) و استعلامات اولیه، تجزیه و تحلیل و وضوح مشخصات فنی و استانداردهای mr.
- فهرستی از تامین کنندگان پیش صلاحیت را برای تأیید با هماهنگی آغازگر و ناظران در صورت لزوم آغاز کنید.
-درخواستی برای قیمت گذاری (rfq)، شرایط و ضوابط بر اساس نیاز آغازگر تهیه کنید و rfq را ارسال کنید. به فروشنده بر اساس لیست تامین کنندگان تایید شده.
-جمع آوری و تأیید اعتبار قیمت ها. مشخصات فنی را بررسی کنید و فرم ارزیابی قیمت را برای تایید آماده کنید.
-سفارش خرید (po) را توسط خط مشی و رویه تدارکات شرکت آماده کنید و تاییدیه لازم را قبل از عرضه به فروشنده منتخب دریافت کنید.
- برای اطمینان از فروشندگان منتخب پیگیری کنید. دریافت «پذیرش سفارش خرید» و نظارت/تسریع در تحویل کالا.
-هماهنگی همه فعالیت‌های تسریع در صورتی که تأخیر تأمین‌کننده اجرا را به خطر بیندازد. از برنامه اصلی -project، زمان تحویل را پیش‌بینی کنید، و با تمام ابزارهای لازم برای کاهش تأخیر تا حد امکان تسریع کنید.
-با فروشندگان برای تغییر یا بازگرداندن مواد مغایر هماهنگی کنید.
-توسعه و نگهداری روابط با مقامات محلی و سازمان ها مانند دولت، تامین کنندگان و غیره برای اطمینان از ارائه خدمات مناسب و عمل به عنوان نماینده شرکت برای تدارکات.
- ایجاد و حفظ روابط کاری موثر با همکاران، زیردستان و سرپرستان.
- قرارداد یا سفارش خرید را اجرا کنید، فاکتور صادر شده توسط فروشنده را بررسی کنید و فاکتور بلامنازع را برای تامین مالی ارسال کنید.
- قرارداد یا سفارش خرید را دنبال کنید و آن را ببندید. مسئله.
-در صورت عدم وجود سر به عنوان سر بخش عمل کنید.

• Research and identify potential, reliable, and competitive suppliers locally and overseas.
• Review the updated vendors' list as a source of material supply.
• Carry out purchasing assignments in any of the material areas according to the assignment by the supervisor.
• Receive Material Requisitions (MR) and preliminary inquiries, analysis, and clarity of technical specifications and standards of MR.
• Initiate a pre-qualification list of suppliers for approval in coordination with initiators and supervisors as required.
• Prepare a Request for Quotation (RFQ), terms and conditions based on the initiator’s requirement, and send RFQ to the vendor according to the approved suppliers' list.
• Collect and verify the validity of quotations; verify technical specifications and prepare quotation evaluation form for approval.
• Prepare Purchase Order (PO) by company procurement policy and procedure and obtain necessary approval before release to the selected vendor.
• Follow up with the selected vendors to ensure receipt of “Purchase Order Acceptance” and monitor/expedite goods delivery.
• Coordinate all expediting activities, if a supplier’s delay jeopardizes the implementation of the -Project Master Schedule, forecast the delivery time, and expedite by all necessary means to reduce the delay as much as possible.
• Coordinate with vendors to change or return non-conformance materials.
• Develop and maintain relations with local authorities and agencies such as government, suppliers, etc. to ensure proper provision of services and act as company representative for procurement.
• Establish and maintain effective working relationships with co-workers, subordinates, and supervisors.
• Implement the purchase contract or order, review the invoice issued by the vendor, and submit the undisputed invoice to finance.
• Follow the purchase contract or order and close out the issue.
• Act as section head when the head is absent.