مدیر بازرگانی | Trading Manager

مسئولیت های کلیدی:
-تصمیم گیری و نظارت بر تمامی وظایف محول شده مربوط به خرید مواد اولیه.
-به روز رسانی فایل ردیاب و ارسال گزارش های روزانه در پایان هر روز کاری.
-محاسبه کل هزینه خرید (شامل هزینه مواد، حمل و نقل و سایر هزینه ها).- ارسال به همراه گزارش های مدیریتی
-از قبل تهیه شده بخش مالی برای پیگیری پرداخت‌های معوق.
-پیگیری و حل و فصل کنترل‌های باز ماهانه مربوط به خرید مواد خام.
-مذاکره با تامین‌کنندگان در مورد پرداخت‌های معوق برای هر سفارش خرید (po).
-پیگیری عدم انطباق‌های گزارش‌شده توسط تیم کنترل کیفیت تا زمان حل نهایی آنها (تعویض، ثبت
مواد اولیه یا بازپرداخت در بخش مربوط به هزینه) - عدم انطباق برای هر پو مطابق گزارش‌های اکسل تیم qc.
-توسعه و نگهداری پایگاه داده برای ردیابی مغایرت‌ها و عدم انطباق‌ها.
-ارائه گزارش‌های روزانه در مورد وضعیت پیگیری‌های عدم انطباق.
-هماهنگی با بخش d&r برای نمونه‌های درخواستی. فایل ردیابی.
-مدیریت و رسیدگی به کلیه فعالیت های خرید خارجی.
-تهیه و ارائه گزارش های ارزیابی عملکرد تامین کننده و ارزیابی ریسک.
-برگزاری جلسات با اعضای تیم و مدیران بخش برای حل مسائل عملیاتی.
-ارزیابی حجم خرید تامین کنندگان و انجام ارزیابی های دوره ای تامین کنندگان.
نیازمندی ها:
الزامات:
-لیسانس مدیریت مالی، مدیریت بازرگانی، مدرک کارشناسی ارشد در زمینه تامین مالی و مدیریت درجه).
-5+ سال تجربه در تدارکات، زنجیره تامین، یا نقش‌های مدیریت خرید.
مهارت‌های مذاکره، ارتباطات و بین فردی بسیار عالی.
- مهارت در نرم‌افزار تدارکات، سیستم‌های erp (مانند sap) و مجموعه آفیس مایکروسافت.
-تفکر قوی و تصمیم‌گیری مهارت ها.
-جزئی گرا با توانایی های عالی سازمانی و مدیریت پروژه.
-توانایی کار مستقل و مشارکتی در محیطی سریع.

Key Responsibilities:
-Decision-making and supervision over all delegated tasks related to raw material purchasing.
-Updating the Tracker File and submitting daily reports at the end of each working day.
-Calculating the total purchasing cost (including material cost, transportation, and other expenses).
-Preparing and submitting requested reports to management.
-Coordinating with the Finance Department to follow up on outstanding payments.
-Following up and resolving monthly open controls related to raw material purchases.
-Negotiating with suppliers regarding overdue payments for each Purchase Order (PO).
-Following up on non-conformities reported by the Quality Control team until their final resolution (replacement, return, or cost refund).
-Creating proper folders in the Raw Material section to record non-conformities for each PO according to the QC team’s Excel reports.
-Developing and maintaining a database to track discrepancies and non-conformities.
-Providing daily reports on the status of non-conformity follow-ups.
-Coordinating with the D&R Department for requested samples.
-Updating the status of sample procurement and D&R feedback after testing, in the tracking file.
-Managing and handling all foreign purchase activities.
-Preparing and submitting supplier performance evaluation and risk assessment reports.
-Holding meetings with team members and department managers to resolve operational issues.
-Evaluating suppliers’ purchase volumes and conducting periodic supplier assessments.
Requirements:
-Bachelor degree in Supply Chain Management, Business Administration, Finance, or a related field (a Master & degree).
-5+ years of experience in procurement, supply chain, or purchasing management roles.
Strong-Excellent negotiation, communication, and interpersonal skills.
-Proficiency in procurement software, ERP systems (e.g., SAP), and Microsoft Office Suite.
-Strong analytical thinking and decision-making skills.
-Detail-oriented with excellent organizational and project management abilities.
-Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.