منشی و مسئول دفتر - خانم

ما در گروه‌ علی‌بابا در دفتر تهران نیاز به فردی داریم که علاقمند به همکاری با ما در موقعیت شغلی منشی و مسئول دفتر باشد.  
شرح موقعیت شغلی :

رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت‎.
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی. ‏‎
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی.
تنظیم جلسات داخلی و خارجی‎ و ثبت قرارهای ملاقات.
مدیریت تقویم.
ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری.
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات.
انجام سایر امور ارجاعی مرتبط شغلی.‎ ‎
نگارش نامه ها و مکاتبات اداری.
تنظیم صورت جلسات.

توانمندی های مورد نیاز :

تسلط کامل به تایپ سریع.
 تسلط کامل به نرم افزارهای اداری  Excel, Word, Outlook, PowerPoint 
تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی.
آشنایی با امور اداری و تشریفات.
تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی.