نشان کن
کد آگهی: KP2531207290
استخدام دستیار اجرایی (خانم-دورکاری)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2d793af2-e73a-4377-bbe1-50fa5e04cac0/main.png)
توسعه نرم افزاری پارت آوا | Part Ava Software Development
در تهران
دورکاری
اطلاعات شغل:
امکان دورکاری و کار در منزل: دارد
نوع همکاری: تمام‌وقت
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
دستیار اجرایی
Microsoft Excel
CRM
هماهنگی امور
icdl
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
شرح موقعیت:
ما به دنبال یک دستیار اجرایی خانم هستیم تا در امور روزمره، تحقیقات بازار، هماهنگی رویدادها، برنامه‌ریزی سفر و ارتباط با شرکای تجاری، مدیرعامل را همراهی کند. بیشتر کارها به‌صورت ریموت انجام می‌شود و در مواقع خاص لازم است در سفرها و نمایشگاه‌ها شرکت کند.این موقعیت شغلی بیشتر مناسب افراد جوان، با انگیزه و جویای یادگیری است و فرصت خوبی برای کسب تجربه و رشد در فضای بیزینسی بین‌المللی فراهم می‌کند.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- تحقیقات و گزارش‌دهی
- جستجو و جمع‌آوری اطلاعات درباره بازارها، رقبا و فرصت‌های تجاری
- تهیه گزارش‌های کوتاه و قابل فهم برای مدیرعامل
- تحلیل اولیه جلسات و مستندسازی نکات کلیدی و ارایه گزارش
- هماهنگی رویدادها و نمایشگاه‌ها
- شناسایی و بررسی نمایشگاه‌ها و رویدادهای مرتبط در ایران و خارج
- ثبت‌نام و هماهنگی‌های لازم برای حضور در این رویدادها
- برنامه ریزی های مرتبط به آنها
- پشتیبانی سفرهای کاری
- طراحی و بروزرسانی برنامه سفر (بلیت، هتل، برنامه جلسه ها و قرارها)
- همراهی در سفرها و مدیریت جزئیات اجرایی
- هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها در طول سفر
- تهیه و نگهداری گزارش از نتایج سفرها
- پشتیبانی اجرایی روزانه
- مدیریت و بروزرسانی تقویم کاری مدیرعامل
- هماهنگی و یادآوری جلسات و قرارها
- پیگیری امور اداری و تجاری با شرکای داخلی و خارجی
- مستندسازی تصمیمات و اقدامات بعد از جلسات
- ارتباط با وکیل و حسابدار شرکت و انجام امور محول
- ارتباطات و هماهنگی‌ها
- پاسخگویی اولیه به ایمیل‌ها و مکاتبات به زبان انگلیسی
- ارتباط و هماهنگی با شرکای تجاری، وکلا و مشاوران
- ایفای نقش رابط بین مدیرعامل و سایر شرکای کاری، تجاری و اداری
- کارهای محتوایی و پرزنتیشن
- طراحی و آماده‌سازی پرزنتیشن‌ها و بروشورها با Canva و پاورپوینت
- مدیریت و به‌روزرسانی مستندات و فایل‌های کاری
- ابزارها و فناوری
- استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه و تسک مثل Trello
- کار با Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
- آشنایی و تواناایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای تحقیق و بهره‌وری
شرایط مورد نیاز:
- توانایی صحبت و نوشتن به زبان انگلیسی در حد مناسب
- آشنایی اولیه با ابزارهایی مثل Canva، Google Workspace و Trello
- علاقه‌مند به یادگیری در زمینه بیزینس و با انگیزه برای رشد
- مسئولیت‌پذیر، منظم و توانایی انجام چند کار همزمان
- توانایی سفر بین‌المللی با پاسپورت معتبر و امکان گرفتن ویزا
- روزهای کاری: یکشنبه تا پنج‌شنبه
- ساعت کاری 7 ساعت روزانه (شناور، بدون شب‌کاری)
مزایا:
- ساعات کاری منعطف و امکان کار از خانه
- فرصت یادگیری و تجربه در بیزینس بین‌المللی
- سفرهای کاری در صورت نیاز (با پوشش هزینه‌ها)
- تعطیلات مشخص: یک هفته نوروز، یک هفته کریسمس، دو هفته تعطیلات تابستانی (آگوست)
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 28 شهریور 1404، ساعت 22:54