ما در مجموعه هامن نیاز به یک همکار منشی داریم که تسلط و آشنایی کامل به امور دفترداری و منشی گری داشته باشد و مسئولیت های اداری و ارتباطی و هماهنگی های محوله از سوی مدیرعامل را با تعهد و دقت بالا به انجام برساند.
ویژگیهای شخصیتی
منظم و دقیق نسبت به جزییات امور و کارها،
وقت شناس و مسئولیت پذیر،
متعهد و پیگیر،
امانت دار و صادق،
دارای سرعت عمل و دقت بالا،
دارای روابط عمومی بالا برای تعامل با پرسنل شرکت و افراد خارج از سازمان،
دارای ظاهر آراسته و مرتب،
لیست وظایف و مسئولیتها
- پیگیر در انجام امور و کوشش بسیار در به سرانجام رساندن امور محوله از سوی مدیرعامل؛
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
- هماهنگی و مدیریت ورود و خروج پرسنل و مراجعین به اتاق مدیرعامل؛
- پاسخگویی به تماسهای ورودی مدیریت؛
- استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آمادهسازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛
- نظارت بر منابع اداری، مانند گیرههای کاغذی، لوازمالتحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛
- آرشیو کردن مکاتبات و اسناد و همکاری در ارائه گزارشات؛
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- پیگیری و اطمینان از پرداخت بهموقع صورتحسابها و قبوض؛
- مدیریت بخش خدمات و اطمینان از نظافت کافی و بموقع شرکت و پذیرایی از مهمانان و ...
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشتها و فرمهای پرسنلی؛
- تنخواه گردانی
لیست مهارتها و الزامات شغلی
- داشتن تجربه کاری بهعنوان منشی یا دستیار اداری؛
- دارای قدرت و توانایی لازم در مدیریت همزمان کارهای متنوع و قدرت اولویت بندی موضاعات کاری
- روابط عمومی و فن بیان قوی، ادبیات شایسته و احترام متقابل در تعامل با همکاران و مشتریان
- داشتن رفتار حرفهای؛
- آشنا به نرم افزار ورد و اکسل
- آشنایی با تایپ
مزایا
دارای محیط صمیمی و دوستانه
مجموعه خوش نام در حوزه چاپ و تبلیغات
حقوق ثابت وزارت کار
بیمه تامین اجتماعی از روز اول
عیدی و سنوات
پرداخت به موقع حقوق
ستهها و هدایای مناسبتی
ناهار
ساعت کاری شنبه تا پنجشنبه 8:00 صبح الی 18:00
محدوده: خیابان صدوقی(ساسانی)