نشان کن
کد آگهی: KP7497833389

استخدام منشی مدیر عامل (خانم-کرج)

استخدام منشی مدیر عامل (خانم-کرج) - هامن | Hamen
هامن | Hamen
در کرج
در وبسایت جابینجا  (چهارشنبه 3 اسفند 1401)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  دیپلم
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
هماهنگی جلسات
Microsoft Office
پرداخت‌ها:  حقوق پایه (وزارت کار)
متن کامل آگهی:
ما در مجموعه هامن نیاز به یک همکار منشی داریم که تسلط و آشنایی کامل به امور دفترداری و منشی گری داشته باشد و مسئولیت های اداری و ارتباطی و هماهنگی های محوله از سوی مدیرعامل را با تعهد و دقت بالا به انجام برساند.


ویژگی‌های شخصیتی


منظم و دقیق نسبت به جزییات امور و کارها،
وقت شناس و مسئولیت پذیر،
متعهد و پیگیر،
امانت دار و صادق،
دارای سرعت عمل و دقت بالا،
دارای روابط عمومی بالا برای تعامل با پرسنل شرکت و افراد خارج از سازمان،
دارای ظاهر آراسته و مرتب،


  لیست وظایف و مسئولیت‌ها


  •  پیگیر در انجام امور و کوشش بسیار در به سرانجام رساندن امور محوله از سوی مدیرعامل؛
  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
  • هماهنگی و مدیریت ورود و خروج پرسنل و مراجعین به اتاق مدیرعامل؛
  • پاسخگویی به تماس‌های ورودی مدیریت؛
  • استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛
  • نظارت بر منابع اداری، مانند گیره‌های کاغذی، لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛
  • آرشیو کردن مکاتبات و اسناد و همکاری در ارائه گزارشات؛
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها و قبوض؛
  • مدیریت بخش خدمات و اطمینان از نظافت کافی و بموقع شرکت و پذیرایی از مهمانان و ...
  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌های پرسنلی؛
  • تنخواه گردانی 
 
لیست مهارت‌ها و الزامات شغلی


  • داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛
  • دارای قدرت و توانایی لازم در مدیریت همزمان کارهای متنوع و قدرت اولویت بندی موضاعات کاری
  • روابط عمومی و فن بیان قوی، ادبیات شایسته و احترام متقابل در تعامل با همکاران و مشتریان
  • داشتن رفتار حرفه‌ای؛
  • آشنا به نرم افزار ورد و اکسل
  •  آشنایی با تایپ

مزایا
دارای محیط صمیمی و دوستانه
مجموعه خوش نام در حوزه چاپ و تبلیغات
حقوق ثابت وزارت کار
بیمه تامین اجتماعی از روز اول
عیدی و سنوات
پرداخت به موقع حقوق
سته‌ها و هدایای مناسبتی
ناهار

ساعت کاری شنبه تا پنجشنبه 8:00 صبح الی 18:00
محدوده: خیابان صدوقی(ساسانی)

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 9 اردیبهشت 1403، ساعت 17:00