Sourcing Manager: Consumer Devices | Sourcing Manager: Consumer Devices

نقش ها و مسئولیت ها

•حفظ روابط استراتژیک با تامین کنندگان و مشتریان داخلی، حصول اطمینان از همسویی با اهداف تجاری و ارائه خدمات برتر.
•نظارت بر فرآیند تدارکات نهایی، از جمع آوری نیازمندی ها تا قرارداد بسته شدن، حصول اطمینان از پایبندی به سیاست ها و رویه ها.
•کمک به ارزیابی های فنی و حمایت از تصمیم گیری با ارائه بینش بازار و عملکرد تامین کننده داده ها.
•تهیه برگه های امضای تدارکات و ارائه توصیه ها به کمیته مناقصه، برجسته کردن ملاحظات کلیدی، تجزیه و تحلیل هزینه-فایده، و خطرات احتمالی.
•همکاری با سهامداران برای اطمینان از کیفیت، کمیت، قیمت محصول و خدمات ، و جدول زمانی تحویل با رعایت بهترین شیوه های تدارکات، انتظارات را برآورده می کند.
•مدیریت فرآیندهای مناقصه، از جمله تهیه اسناد، شرایط و ضوابط، قیمت گذاری مذاکرات، ترتیبات پرداخت، و درخواست‌های اصلاح، مطابق با مقررات و سیاست‌های قابل اجرا.
•برای حمایت از پیش‌صلاحیت تامین‌کننده، اطمینان از همسویی با استانداردها و ارزش‌های سازمانی، و کاهش خطرات احتمالی مرتبط با مشارکت‌های جدید.
•به توسعه و صدور درخواست برای پیشنهادات (rfps)، درخواست برای نقل قول (rfqs) و سایر اسناد درخواستی برای برآوردن الزامات سازمانی.
•ارزیابی تامین کننده پیشنهادها، عواملی مانند هزینه، کیفیت، تحویل و خدمات باید در نظر گرفته شود تا بهترین گزینه برای سازمان تعیین شود.
•تهیه اسناد و مدارک برای کمیته های مناقصه، از جمله اطلاعات پیشینه، معیارهای ارزیابی، و توصیه ها، حصول اطمینان از شفافیت و فرآیند تصمیم گیری آگاهانه.
•بررسی و مذاکره شرایط و ضوابط قرارداد برای حصول اطمینان از مطلوب ترین توافقات برای سازمان و در عین حال حفظ روابط قوی با تامین کنندگان.
•نظارت بر خریدها برای اطمینان از مطابقت با شرایط قرارداد و شرایط توافق شده، رسیدگی سریع و موثر به هرگونه انحراف.
• حفظ ارتباط باز با مشتریان داخلی و ذینفعان، درک نیازها و انتظارات آنها برای ارائه راه حل های تدارکاتی مناسب.
•ایجاد و پرورش روابط حرفه ای با تامین کنندگان، تقویت همکاری، نوآوری و بهبود مستمر.
•ارائه به روز رسانی های دوره ای برای مدیریت در زمینه تدارکات پیشرفت تکالیف، برجسته کردن دستاوردها، چالش‌ها و زمینه‌های بالقوه برای بهبود.
•انجام تحقیقات مستمر بازار در مورد محصولات، خدمات، تامین‌کنندگان، و روندهای صنعت، اطمینان از دانش به‌روز و هوشمندی بازار برای اطلاع‌رسانی تصمیمات تدارکاتی.
•اولویت بندی و رسیدن به اهداف و ضرب الاجل برای خود و تیم، پرورش فرهنگ نتیجه گرا و عملکرد محور.
•توسعه و گزارش عملکرد تدارکات معیارها، با استفاده از داشبورد و سایر ابزارها برای ردیابی شاخص های کلیدی و شناسایی زمینه های بهبود

آموزش
•مدرک لیسانس در رشته مدیریت تجاری یا صنعتی، مدیریت زنجیره تامین، مهندسی صنایع یا مرتبط


>تجربه
•حداقل 5 سال تجربه در زمینه تخصصی. تجربه کار در یک سازمان متوسط ​​
•تجربه در دسته های زنجیره تامین مخابرات یا فناوری بسیار ترجیح داده می شود.

---

Roles & Responsibilities

•To maintain strategic relationships with suppliers and internal customers, ensuring alignment with business objectives and delivering superior service.
•To oversee the end-to-end procurement process, from requirements gathering to contract close-out, ensuring adherence to policies and procedures.
•To contribute to technical evaluations and support decision-making by providing market insights and supplier performance data.
•To prepare procurement signoff sheets and present recommendations to the Tender Committee, highlighting key considerations, cost-benefit analyses, and potential risks.
•To collaborate with stakeholders to ensure product and service quality, quantity, pricing, and delivery timelines meet expectations while adhering to procurement best practices.
•To manage tender processes, including document preparation, terms and conditions, pricing negotiations, payment arrangements, and modification requests, in compliance with applicable regulations and policies.
•To support supplier pre-qualification, ensure alignment with organizational standards and values, and mitigate potential risks associated with new partnerships.
•To develop and issue requests for proposals (RFPs), requests for quotations (RFQs), and other solicitation documents to meet organizational requirements.
•To evaluate supplier proposals, factors such as cost, quality, delivery, and service must be considered to determine the best options for the organization.
•To prepare documentation for tender committees, including background information, evaluation criteria, and recommendations, ensuring a transparent and well-informed decision-making process.
•To review and negotiate contract terms and conditions to secure the most favorable agreements for the organization while maintaining strong supplier relationships.
•To monitor purchases to ensure compliance with contractual terms and agreed-upon conditions, addressing any deviations promptly and effectively.
•To maintain open communication with internal customers and stakeholders, understanding their needs and expectations to deliver tailored procurement solutions.
•To build and nurture professional relationships with suppliers, fostering collaboration, innovation, and continuous improvement.
•To provide periodic updates to management on procurement assignments' progress, highlighting achievements, challenges, and potential areas for improvement.
•To conduct ongoing market research on products, services, suppliers, and industry trends, ensuring up-to-date knowledge and market intelligence to inform procurement decisions.
•To prioritize and meet targets and deadlines for self and team, fostering a results-oriented and performance-driven culture.
•To develop and report on procurement performance metrics, using dashboards and other tools to track key indicators and identify areas for improvement

Education
•A bachelor's degree in Commercial or industrial Management field, Supply Chain Management, Industrial Engineering or related

Experience
•Minimum of 5 years’ experience in an area of specialization; experience working in a medium organization
•Experience in telecom or technology supply chain categories is highly preferred.