نقش ها و مسئولیت ها
•حفظ روابط استراتژیک با تامین کنندگان و مشتریان داخلی، حصول اطمینان از همسویی با اهداف تجاری و ارائه خدمات برتر.
•نظارت بر فرآیند تدارکات نهایی، از جمع آوری نیازمندی ها تا قرارداد بسته شدن، حصول اطمینان از پایبندی به سیاست ها و رویه ها.
•کمک به ارزیابی های فنی و حمایت از تصمیم گیری با ارائه بینش بازار و عملکرد تامین کننده داده ها.
•تهیه برگه های امضای تدارکات و ارائه توصیه ها به کمیته مناقصه، برجسته کردن ملاحظات کلیدی، تجزیه و تحلیل هزینه-فایده، و خطرات احتمالی.
•همکاری با سهامداران برای اطمینان از کیفیت، کمیت، قیمت محصول و خدمات ، و جدول زمانی تحویل با رعایت بهترین شیوه های تدارکات، انتظارات را برآورده می کند.
•مدیریت فرآیندهای مناقصه، از جمله تهیه اسناد، شرایط و ضوابط، قیمت گذاری مذاکرات، ترتیبات پرداخت، و درخواستهای اصلاح، مطابق با مقررات و سیاستهای قابل اجرا.
•برای حمایت از پیشصلاحیت تامینکننده، اطمینان از همسویی با استانداردها و ارزشهای سازمانی، و کاهش خطرات احتمالی مرتبط با مشارکتهای جدید.
•به توسعه و صدور درخواست برای پیشنهادات (rfps)، درخواست برای نقل قول (rfqs) و سایر اسناد درخواستی برای برآوردن الزامات سازمانی.
•ارزیابی تامین کننده پیشنهادها، عواملی مانند هزینه، کیفیت، تحویل و خدمات باید در نظر گرفته شود تا بهترین گزینه برای سازمان تعیین شود.
•تهیه اسناد و مدارک برای کمیته های مناقصه، از جمله اطلاعات پیشینه، معیارهای ارزیابی، و توصیه ها، حصول اطمینان از شفافیت و فرآیند تصمیم گیری آگاهانه.
•بررسی و مذاکره شرایط و ضوابط قرارداد برای حصول اطمینان از مطلوب ترین توافقات برای سازمان و در عین حال حفظ روابط قوی با تامین کنندگان.
•نظارت بر خریدها برای اطمینان از مطابقت با شرایط قرارداد و شرایط توافق شده، رسیدگی سریع و موثر به هرگونه انحراف.
• حفظ ارتباط باز با مشتریان داخلی و ذینفعان، درک نیازها و انتظارات آنها برای ارائه راه حل های تدارکاتی مناسب.
•ایجاد و پرورش روابط حرفه ای با تامین کنندگان، تقویت همکاری، نوآوری و بهبود مستمر.
•ارائه به روز رسانی های دوره ای برای مدیریت در زمینه تدارکات پیشرفت تکالیف، برجسته کردن دستاوردها، چالشها و زمینههای بالقوه برای بهبود.
•انجام تحقیقات مستمر بازار در مورد محصولات، خدمات، تامینکنندگان، و روندهای صنعت، اطمینان از دانش بهروز و هوشمندی بازار برای اطلاعرسانی تصمیمات تدارکاتی.
•اولویت بندی و رسیدن به اهداف و ضرب الاجل برای خود و تیم، پرورش فرهنگ نتیجه گرا و عملکرد محور.
•توسعه و گزارش عملکرد تدارکات معیارها، با استفاده از داشبورد و سایر ابزارها برای ردیابی شاخص های کلیدی و شناسایی زمینه های بهبود
آموزش
•مدرک لیسانس در رشته مدیریت تجاری یا صنعتی، مدیریت زنجیره تامین، مهندسی صنایع یا مرتبط
>تجربه
•حداقل 5 سال تجربه در زمینه تخصصی. تجربه کار در یک سازمان متوسط
•تجربه در دسته های زنجیره تامین مخابرات یا فناوری بسیار ترجیح داده می شود.
- To maintain strategic relationships with suppliers and internal customers, ensuring alignment with business objectives and delivering superior service.
- To oversee the end-to-end procurement process, from requirements gathering to contract close-out, ensuring adherence to policies and procedures.
- To contribute to technical evaluations and support decision-making by providing market insights and supplier performance data.
- To prepare procurement signoff sheets and present recommendations to the Tender Committee, highlighting key considerations, cost-benefit analyses, and potential risks.
- To collaborate with stakeholders to ensure product and service quality, quantity, pricing, and delivery timelines meet expectations while adhering to procurement best practices.
- To manage tender processes, including document preparation, terms and conditions, pricing negotiations, payment arrangements, and modification requests, in compliance with applicable regulations and policies.
- To support supplier pre-qualification, ensure alignment with organizational standards and values, and mitigate potential risks associated with new partnerships.
- To develop and issue requests for proposals (RFPs), requests for quotations (RFQs), and other solicitation documents to meet organizational requirements.
- To evaluate supplier proposals, factors such as cost, quality, delivery, and service must be considered to determine the best options for the organization.
- To prepare documentation for tender committees, including background information, evaluation criteria, and recommendations, ensuring a transparent and well-informed decision-making process.
- To review and negotiate contract terms and conditions to secure the most favorable agreements for the organization while maintaining strong supplier relationships.
- To monitor purchases to ensure compliance with contractual terms and agreed-upon conditions, addressing any deviations promptly and effectively.
- To maintain open communication with internal customers and stakeholders, understanding their needs and expectations to deliver tailored procurement solutions.
- To build and nurture professional relationships with suppliers, fostering collaboration, innovation, and continuous improvement.
- To provide periodic updates to management on procurement assignments' progress, highlighting achievements, challenges, and potential areas for improvement.
- To conduct ongoing market research on products, services, suppliers, and industry trends, ensuring up-to-date knowledge and market intelligence to inform procurement decisions.
- To prioritize and meet targets and deadlines for self and team, fostering a results-oriented and performance-driven culture.
- To develop and report on procurement performance metrics, using dashboards and other tools to track key indicators and identify areas for improvement
Requirements:
- Bachelor's degree in Commercial Management, Industrial Management, Supply Chain Management, Industrial Engineering, or related fields.
- At least 5 years of experience in an area of specialization; experience working in a medium organization.
- Experience in telecom or technology supply chain categories is highly preferred.