مسئول دفتر مدیر عامل

استخدام پناه صنعت پارت

پناه صنعت پارت در تهران (منطقه 3، ونک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح شغل و وظایف:

• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
• پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه

مهارت­ ها و توانمندی­ ها:

• خوش‌برخورد، دارای فن بیان قوی
• مهارت کامل در نرم‌افزارهای آفیس
• آشنایی عالی با تشریفات و دیسیپلین کاری
• توانایی انجام کار در شرایط فشار کاری بالا
• توانایی درک مطلب و تحلیل اطلاعات
• دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور
• مسئولیت‌پذیر و پیگیر در امور محوله
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف
• تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
• توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا
• آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی

ساعات کاری:

• شنبه تا سه شنبه 7:30 الی 17:00 و چهارشنبه 7:30 الی 16:00

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• ناهار
• میان‌وعده
• هدایای مناسبتی
• بن خرید