هماهنگ‌کننده واحد پروژه گروه | Group Project Coordinator

- گردآوری و تهیه گزارش‌های دقیق، ارائه‌ها و مواد ارتباطی برای پروژه‌های متعدد در PMO.
- از مهارت‌های طراحی پاورپوینت قوی برای ایجاد ارائه‌های بصری متقاعدکننده و آموزنده برای گروه‌های ذینفع مختلف استفاده کنید.
- به عنوان رابطی بین Pmo و پیمانکاران خارجی و بخش‌های مختلف، ارتباطات و همکاری مؤثر در سراسر سازمان را تضمین می‌کنند.
- در سازماندهی و تسهیل جلسات، کارگاه‌ها و فعالیت‌های متقابل پروژه مرتبط با پروژه کمک می‌کند.
- اطمینان از به موقع و ارتباط دقیق به‌روزرسانی‌های پروژه با ذینفعان مربوطه، از جمله مدیریت ارشد و شرکای خارجی.
- جدول‌های زمانی، نقاط عطف، و قابل تحویل برای پروژه‌های مختلف را پیگیری کنید، به‌روزرسانی‌های منظم را برای مشاوران پروژه، سهامداران و روسای بخش‌ها ارائه دهید.
- همکاری با مشاوران پروژه و روسای بخش برای سازماندهی رویدادهای راه اندازی پروژه و اطمینان از وجود تمام مواد لازم و تدارکات.
- به تدریج مسئولیت مدیریت مستقل پروژه های کوچکتر، از برنامه ریزی تا اجرا و بسته شدن را بر عهده می گیرند.



br>شرایط شغلی

- مدرک لیسانس از یک دانشگاه معتبر در زمینه ارتباطات، تجارت، مدیریت پروژه، بازاریابی یا یک زمینه مرتبط.
- حداقل 3 سال تجربه در یک نقش پشتیبانی یا هماهنگی پروژه، ترجیحا در مدیریت کسب و کار، بازاریابی، آژانس های تبلیغاتی یا صنعت داروسازی.
- تجربه اثبات شده در حمایت از فعالیت های مدیریت پروژه و هماهنگی بین بخش های مختلف و ذینفعان.
- مهارت های سازمانی و مدیریت زمان قوی با توانایی مدیریت چندگانه وظایف و پروژه ها به طور همزمان.
- مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی.
- مسلط به آفیس مایکروسافت، به ویژه پاورپوینت.
- توجه به جزئیات و تعهد به ارائه کار با کیفیت بالا.
- آشنایی با متدولوژی های مدیریت پروژه (مانند pmbok، agile، lean یا prince2) یک امتیاز مثبت است.

• Compile and prepare detailed reports, presentations, and communication materials for multiple projects within the PMO.
• Utilize strong PowerPoint design skills to create visually compelling and informative presentations for diverse stakeholder groups.
• Serve as a liaison between the PMO and external contractors, and various departments, ensuring effective communication and collaboration across the organization.
• Assist in organizing and facilitating cross-functional project-related meetings, workshops, and follow-up activities.
• Ensure timely and accurate communication of project updates to relevant stakeholders, including senior management and external partners.
• Track timelines, milestones, and deliverables for various projects, providing regular updates to project advisors, stakeholders, and department heads.
• Collaborate with project advisors and department heads to organize project launch events and ensure all necessary materials and logistics are in place.
• Gradually take on responsibility for independently managing smaller projects, from planning through to execution and closure.

Requirements:

• Bachelor’s degree from a reputable university in Communications, Business, Project Management, Marketing, or a related field.
• At least 3 years of experience in a project support or coordination role, preferably in business management, marketing, advertising agencies, or the pharmaceutical industry.
• Proven experience in supporting project management activities and coordinating between multiple departments and stakeholders.
• Strong organizational and time-management skills with the ability to handle multiple tasks and projects simultaneously.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proficient in Microsoft Office, particularly PowerPoint.
• Attention to detail and a commitment to delivering high-quality work.
• Familiarity with project management methodologies (such as PMBOK, Agile, Lean, or PRINCE2) is a plus.