تهیه برنامه زمانبندی تفصیلی پروژه، ساختار شکست کار (WBS) و تخصیص منابع بر اساس نیازهای هر پروژه.
همکاری در پیادهسازی و پشتیبانی ابزارهای مدیریت پروژه مانند Primavera یا MSP و سیستم های PMIS در سطح سازمان.
رصد مستمر پروژهها و ارائه گزارش تحلیلی از وضعیت پیشرفت برای تصمیمسازی مدیر PMO.
طراحی و بهروزرسانی داشبوردهای مدیریتی برای نمایش عملکرد پروژهها به صورت شفاف و ساختارمند.
کنترل و پایش روزانه یا هفتگی پروژهها، تحلیل انحرافات و ارائه اقدامات اصلاحی به تیم پروژه.
تهیه صورت وضعیت ها و پیاده سازی سیستم کنترل هزینه و همچنین تهیه لوایح تاخیرات و پکیج های Claim پروژهها.
مستندسازی سیستمهای جدید، ترسیم فرآیندها و تهیه فرمها و دستورالعملها جهت استقرار بهتر سیستمهای پروژهای.
بررسی فرآیندهای جاری پروژهها، شناسایی نقاط ضعف و پیشنهاد راهکارهای اجرایی برای بهبود سیستمها.
مشارکت در تدوین و مستندسازی فرآیندها، رویهها و استانداردهای مدیریت پروژه مطابق با چارچوب PMO سازمان.
تهیه گزارشهای تحلیلی و اجرایی برای جلسات ارزیابی پروژهها و پشتیبانی از تصمیمگیریهای کلان و ثبت و طبقهبندی دروس آموختهشده از پروژهها و انتقال آنها به تیمها برای استفاده در پروژههای آتی.
مهارتها و شایستگیها:
تسلط بر زمانبندی پروژهها، مهارتهای برنامهریزی، توان تحلیل منابع و شناخت ساختار شکست کار (WBS)
تسلط بر ابزارهای مدیریت پروژه (PMIS ,MS Project، Primavera P6, ...) و درک ارتباط بین ابزار و فرآیند
تسلط بر تهیه گزارش مدیریتی، توان تحلیل دادههای پروژه، دقت بالا و شناخت شاخصهای عملکرد پروژه (KPIs)
مهارت کار با نرمافزارهای گزارشگیری (Power BI، Excel، Smartsheet) و درک تصویری از دادهها و خلاصهسازی موثر اطلاعات
مهارت در تحلیل و گزارشدهی دورهای و ارائه اقدامات اصلاحی به تیم پروژه با دید دقیق به اجرای پروژهها
مهارت در کنترل هزینه و EVM و تحلیل انحرافات و گزارشات صورتوضعیتها، مدیریت هزینه پروژه و کنترل نقدینگی و درک پورتفولیو پروژهها
مهارت در نگارش فنی و مستندسازی کاربردی با توجه به جزئیات و توان آموزشدهی ساده و روشن
آشنایی با تحلیل فرآیند (BPMN، SIPOC)، تفکر انتقادی، توان شناسایی گلوگاهها، تجربه در پروژههای بهبود سیستم
آشنایی با استانداردهای مدیریت پروژه (PMBOK یا... وAgile) و مهارت درمستندسازی، تفکر سیستمی و توان تحلیل ساختارهای سازمانی
مهارت در برقراری ارتباط موثر و آمادگی برای ارائه در جلسات مدیریتی و مهارت در مستندسازی تجربیات، توان استخراج نکات کلیدی از پروژهها و فرهنگسازی یادگیری سازمانی
مهارتهای مزیتی:
درک عمیق از ساختار و عملکرد PMO و توانایی همکاری در استقرار و توسعه سازمان مدیریت پروژه.
تسلط کاربردی بر مفاهیم و فرآیندهای مدیریت پروژه و توان اجرای آنها در رویههای فرآیندی در پروژهها.
مهارت در سیستمسازی حوزه مدیریت پروژه شامل طراحی جریان کار، مستندسازی فرآیندها و ایجاد دستورالعملهای قابل استقرار.
توان هدایت و مشاوره به تیمهای پروژه در تدوین برنامهها، مدیریت ریسک، کنترل تغییرات و تصمیمسازیهای پروژهای.
نگاه سیستمی و فرابخشی به پروژهها با توان تلفیق کنترل پروژه، مدیریت اطلاعات و توسعه ساختارهای بهبود مستمر در سطح سازمان.
** با توجه به مسیر توسعه سازمان، در صورت احراز حداقلی، پذیرای جوانان مهندس گرامی به عنوان کارآموز نیز خواهیم بود **
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.