کارشناس اجرایی

شرح شغل
کارشناس اجرایی شتاب دهنده مسئول طراحی، برنامه ریزی و اجرای انواع رویدادها از جمله جلسات ارائه، گردهمایی های شبکه، کنفرانس های صنعتی و جلسات سرمایه گذار خواهد بود. این نقش مستلزم مهارت‌های سازمانی استثنایی، نگاه دقیق به جزئیات و توانایی مدیریت پروژه‌های متعدد به طور همزمان است و در عین حال تجربه یکپارچه و تاثیرگذار را برای همه شرکت‌کنندگان تضمین می‌کند.
مسئولیت های کلیدی
برنامه ریزی و هماهنگی رویداد: طراحی و اجرای مفاهیم، ​​موضوعات و برنامه های رویداد در راستای اهداف شرکت. مدیریت تمام جنبه های لجستیکی رویدادها، از جمله انتخاب مکان، پذیرایی، نیازهای صوتی و تصویری، حمل و نقل و اقامت. برای اطمینان از برآورده شدن الزامات رویداد، با تیم های داخلی و فروشندگان خارجی همکاری کنید. فروشنده و مدیریت بودجه: منابع، مذاکره و مدیریت روابط با فروشندگان و ارائه دهندگان خدمات. بودجه رویدادها را توسعه و مدیریت کنید، از مقرون به صرفه بودن و پایبندی به دستورالعمل های مالی اطمینان حاصل کنید. تعامل و ارتباط شرکت‌کنندگان: دعوت‌نامه‌های رویداد را ایجاد و توزیع کنید، RSVP‌ها را مدیریت کنید، و ارتباطات شرکت‌کنندگان را هماهنگ کنید. توسعه و اجرای استراتژی هایی برای به حداکثر رساندن مشارکت و رضایت شرکت کنندگان. اجرای رویداد در محل: بر تنظیم و حذف رویداد نظارت کنید، اطمینان حاصل کنید که همه جنبه‌ها طبق برنامه اجرا می‌شوند. برای رفع هرگونه مشکل و اطمینان از تجربه یک رویداد آرام، پشتیبانی در محل ارائه دهید. تجزیه و تحلیل پس از رویداد: ارزیابی های پس از رویداد را برای جمع آوری بازخورد و اندازه گیری موفقیت رویداد انجام دهید. تهیه گزارش ها و توصیه های دقیق برای رویدادهای آینده.
صلاحیت ها
لیسانس بازاریابی، بازرگانی یا رشته های مرتبط. تجربه در برنامه ریزی رویداد، ترجیحاً در صنعت سرمایه گذاری خطرپذیر یا خدمات مالی. سابقه اثبات شده اجرای موفق رویداد و مدیریت پروژه. مهارت های سازمانی استثنایی با توانایی چند کار و اولویت بندی موثر. مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی، با توانایی کار مشترک با تیم های مختلف. تسلط به نرم افزارهای برنامه ریزی رویداد و Microsoft Office Suite. انعطاف پذیری برای کار در خارج از ساعات کاری عادی و سفر در صورت نیاز.