استخدام کارشناس اداری (مشهد)

شرکت کیاکوشیار رایانه جهت تکمیل کادر اداری خود به یک نفر فعال در سمت شغلی "مسئول دفتر مدیرعامل" نیازمند می باشد. از متقاضیان عزیز جهت همکاری دعوت به عمل می آید. مهم ترین وظایف شغلی دستیار مدیرعامل به شرح ذیل می باشد:
1- پیگیری امور اداری شرکت، مراسلات و مدیریت جلسات و برنامه های مدیرعامل
2- انجام نامه نگاری‌های اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاع‌رسانی صحیح آن‌ها
3- پاسخگویی مناسب به نامه‌ها، ایمیل‌ها و تلفن‌ها و مراجعین شرکت به منظور بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
4- زمانبندی و تنظیم مناسب قرار جلسات و انجام هماهنگی‌ و پیگیری‌های لازم برای برگزاری با کیفیت جلسات و رویدادها
5- انجام امور مرتبط با دبیرخانه و آرشیو مدارک فنی و اداری
6- همکاری با واحد فروش برای پیگیری وضعیت قراردادها، صورت وضعیت ها و ایونت های مهم سازمانی
7- مدیریت بر تماسهای دریافتی ، سوالات و درخواستهای پرسنل و مشتریان
8- تهیه صورتجلسات کاری مدیرعامل
9- پیگیری‌ کلیه امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارش‌ها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
10- مدیریت ارتباطات کارکنان اعم از درخواست ها، اطلاعیه ها و نامه ها با دفتر مدیرعامل
11- همکاری در رویدادهایی ازجمله نمایشگاه ها، کنفرانس ها، همایش ها و ارسال هدایا و دعوت¬نامه به حاضرین

مهارت های تخصصی

آشنایی با فرایندهای اخذ مجوزهای سازمانی نظیر افتا ، ثبت و رتبه بندی شرکت و دانش بنیان مزیت بسیار کلیدی در این شغل محسوب می شود.
توانایی کار با نرم افزارهای مجموعه آفیس در حد مناسب
آشنایی با کاربری سامانه ستاد ایران (مناقصات رسمی دولت )


ویژگی های شخصیتی:

مسئولیت پذیری بالا 
روابط بین فردی عالی 
پیگیر و نتیجه گرا
توانایی اولویت بندی و پیشبرد همزمان چند مسئولیت
دقت و جزئی نگری