دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

دستیار مدیرعامل-دفتر تهران
شرکت مستقر در اروپایی
مکان: تهران ، ایران
نوع موقعیت: تمام وقت
تجربه: حداقل 5 سال در پشتیبانی اجرایی سطح بالا
زبانها: روان به زبان انگلیسی و فارسی (کتبی و گفتاری)
مهارت های نرم افزاری: نقش کارشناس

تهران ما است. این یک موقعیت جوان یا سطح ورودی نیست. نامزد مناسب باید
با تجربه ، بسیار حرفه ای و قادر به مدیریت وظایف به طور مستقل با دقت و فوریت باشد. محرمانه بودن ،
نظم و انضباط ، ارتباطات و سرعت اعدام کاملاً ضروری است.

مسئولیت های کلیدی:
 به عنوان پشتیبانی اصلی از مدیرعامل در امور روزمره عمل کنید
 مدیریت کلیه ارتباطات ایمیل به نمایندگی از مدیرعامل به صورت انگلیسی و فارسی
commention commentions ، برنامه های هماهنگی ، جلسات ، سفر ، و DEADLINESE با DEADLINESE با DEADICINE اختیار
 ترجمه و تهیه گزارش ها ، اسناد و ارائه های با کیفیت بالا
 به عنوان نقطه هماهنگی بین تهران ، امارات متحده عربی و اروپایی عمل کنید
 به سرعت و مستقل به وظایف پاسخ دهید ، با حداقل نظارت ، پیگیری های پیگیری و اطمینان حاصل کنید که مدیرعامل: اگر تمام معیارهای زیر را رعایت کنید:
 حداقل 5 سال تجربه مستقیم به عنوان دستیار اجرایی یا هماهنگ کننده در یک شرکت
شرکت بین المللی یا بین المللی

 صعود به زبان انگلیسی و فارسی ، از جمله تهیه ایمیل های حرفه ای و تجارت
اسناد به هر دو زبان
 Mastery of Microsoft ، به ویژه Mostery of Microsoft ، به ویژه Excel ، Outlook وظایف
 اثبات شده برای کار تحت فشار و رعایت مهلت های محکم
 نشان داده شده دست زدن به مکاتبات محرمانه یا سطح اجرایی
 یک یادگیرنده سریع که می تواند سیستم های جدید ، فرایندها و انتظارات را درک کند
 مهارت های ارتباطی عالی-کتبی ، صحبت کردن ، صحبت کردن ، صحبت کردن ، صحبت کردن ، صحبت کردن ، صحبت کردن ، صحبت کردن ، صحبت کردن ، صحبت کردن ، صحبت کردن ، صحبت کردن و تفکیک
با قاطعیت

آنچه ما ارائه می دهیم:
 حقوق و مزایای رقابتی
 یک نقش تقاضا ، اما پاداش دهنده با مسئولیت واقعی
 قرار گرفتن در معرض عملیات اجرایی بین المللی و محیط های رشد
 یک فرهنگ حرفه ای و عملکردی محور

اعمال: فقط نامزدها را که به طور کامل در نظر گرفته می شود ، در نظر گرفته می شود.

Assistant to the CEO – Tehran Office;
European-Based Company;
Location: Tehran, Iran;
Position Type: Full-time;
Experience: At least 5 years in high-level executive support;
Languages: Fluent in English and Farsi (written & spoken);
Software Skills: Expert-level Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

About the Role:

We are a European-based company looking to hire a top-tier Assistant to the CEO for our
Tehran office. This is not a junior or entry-level position. The right candidate must be
experienced, highly professional, and capable of managing tasks independently with
precision and urgency. You will serve as the CEO’s right hand in daily operations, managing communication, schedules, and coordination across our Tehran, UAE, and European offices. Confidentiality, discipline, communication, and speed of execution are essential.

Key Responsibilities:

• Act as primary support to the CEO on day-to-day matters.
• Manage all email communication on behalf of the CEO in both English and Farsi.
• Coordinate schedules, meetings, travel, and deadlines with extreme precision.
• Handle sensitive information with absolute confidentiality and discretion.
• Translate and prepare high-quality reports, documents, and presentations.
• Act as the coordination point between Tehran, UAE, and European offices.
• Respond to tasks quickly and independently, with minimal supervision.
• Track follow-ups and ensure the CEO is informed, prepared, and protected from unnecessary overload.

Required Skills & Qualifications:

Only Apply if You Meet All the Following Criteria:

• At least 5 years of direct experience as an executive assistant or coordinator in a corporate or international setting.
• Fluency in English and Farsi, including drafting professional emails and business documents in both languages.
• Mastery of Microsoft Office, especially Excel, Outlook, and PowerPoint.
• Extremely organized, disciplined, and punctual - zero tolerance for delays or missed tasks.
• Proven ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Demonstrated experience handling confidential or executive-level correspondence.
• A fast learner who can understand new systems, processes, and expectations rapidly.
• Excellent communication skills - written, spoken, and interpersonal.
• Independent problem-solver with the ability to think critically and act decisively.

What We Offer:

• Competitive salary and benefits.
• A demanding, but rewarding role with real responsibility.
• Exposure to international executive operations and growth environments.
• A professional and performance-driven culture.

To Apply:

• Only candidates who fully meet the above criteria will be considered.
• Applications without a cover letter will be automatically disqualified.