تحقق برنامهریزیهای مدیرعامل با پیگیری مؤثر اهداف مشخص شده توسط مدیر یا سازمان.
بهبود ارتباط در برقراری ارتباط با واحدها، مشتریان و سایر افراد بیرونی.
اطلاع از دستور العملها و مقررات اداری
برنامه ریزی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتهای مدیرعامل
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزی شده
تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیرعامل
دریافت و بررسی، توزیع و ارسال نامههای درون سازمانی و بیرون سازمانی
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
پاسخ گویی به ارباب رجوع به صورت حضوری
برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
جمعاوری اطلاعات جهت آمادهسازی گزارش مورد نیاز مدیرعامل
همکاری با مدیرعامل در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف سازمانی
ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به اشخاص مربوطه
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتهای شرکت
پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها، پیامها و فکسها (در رابطه با مدیریت)
تهیه و نظارت بر فاکتورها و تنخواه
روابط عمومی و اعتمادبهنفس بالا
مسئولیتپذیر، رعایت انضباط کاری و وقتشناس
مدیریت زمان و تسلط بر انجام کارهای همزمان
تسلط بر نرمافزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی تایپ فارسی و انگلیسی
محدوده محل کار میرداماد می باشد.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.