قائم مقام مدیر عامل

شرح وظایف قائم‌مقام مدیرعامل (Vice CEO)
گزارش‌دهنده به: مدیرعامل / هیات‌مدیره
محل خدمت: دفتر مرکزی شرکت پالاسازه انرژی

هدف شغل:
هماهنگی و نظارت کلان بر کلیه‌ی فعالیت‌های شرکت به‌منظور تحقق اهداف راهبردی، ایجاد انسجام بین دیسیپلین‌ها، تسهیل فرآیندهای مالی و مهندسی، و اطمینان از اجرای صحیح مصوبات هیات‌مدیره و مدیرعامل.

شرح وظایف اصلی:
پایش روابط بین دیسیپلین‌ها و واحدهای فنی
ایجاد و حفظ هماهنگی بین واحدهای فرآیند، مکانیک، برق، ابزار دقیق، کنترل پروژه و بازرگانی.
نظارت بر هم‌پوشانی و صحت انتقال اطلاعات فنی بین دیسیپلین‌ها در کلیه مراحل طراحی و اجرا.
رفع موانع ارتباطی و فنی در تعاملات بین بخشی و تسریع روند تصمیم‌گیری مهندسی.
نظارت بر امور مالی و اداری
پایش عملکرد مالی پروژه‌ها، هزینه‌ها، بودجه‌بندی و کنترل نقدینگی.
نظارت بر صدور ضمانت‌نامه‌ها، تسویه حساب‌ها، و هماهنگی‌های بانکی و مالیاتی.
نظارت بر اجرای صحیح سیاست‌های منابع انسانی، انضباط اداری و گردش مستندات مالی.
نظارت بر فرآیند ثبت سفارش و تامین کالا
کنترل کامل بر روند ثبت سفارش خارجی و داخلی از مرحله درخواست تا ترخیص.
هماهنگی با واحدهای بازرگانی، لجستیک و مالی برای مدیریت اسناد سفارش (پروفرما، پکینگ لیست، بیمه‌نامه، گواهی مبدا و غیره).
نظارت بر انطباق اقلام سفارشی با MR، PO، و مدارک فنی مصوب (Technical Approval).
پیگیری وضعیت حمل، ترخیص و تحویل نهایی اقلام تا محل پروژه.
امور دستگردانی مهندسی (Engineering Circulation & Coordination)
مدیریت فرآیند گردش مدارک مهندسی (Design Transmittal, Revision Control, DCC).
اطمینان از ثبت و بایگانی صحیح نقشه‌ها، مدارک و اصلاحات مهندسی بین شرکت، کارفرما و پیمانکاران.
پایش هماهنگی بین DCC و واحدهای فنی جهت جلوگیری از تضاد مدارک یا استفاده از نسخه‌های غیرمعتبر.
نظارت بر صدور و گردش فرم‌های رسمی مانند ITP، MR، TBE، NCR، RFI و سایر مستندات مهندسی.
هماهنگی بین سهامداران و هیات‌مدیره
ایفای نقش رابط و ناظر بین سهامداران جهت هم‌راستایی تصمیمات استراتژیک.
پیگیری اجرای مصوبات هیات‌مدیره و ارائه گزارش‌های منظم از پیشرفت پروژه‌ها و عملکرد مالی.
هماهنگی جهت جلسات هیات‌مدیره، صورت‌جلسات و تصمیمات کلان شرکت.
پشتیبانی از مدیرعامل در تصمیم‌سازی و امور اجرایی
نمایندگی از مدیرعامل در جلسات داخلی و بیرونی در صورت عدم حضور ایشان.
ارائه پیشنهادهای اصلاحی برای بهبود فرآیندهای داخلی و بهره‌وری سازمان.
هماهنگی بین مدیران ارشد در اجرای برنامه‌های مصوب و سیاست‌های کلان شرکت.
نظارت بر عملکرد پروژه‌ها و مدیران واحدها
ارزیابی مستمر عملکرد مدیران فنی، مالی، بازرگانی و اجرایی بر اساس KPI.
نظارت بر تحقق برنامه‌های زمانی، مالی و کیفی پروژه‌ها.
بررسی و ارائه راهکار برای کاهش ریسک‌ها و جلوگیری از انحراف در اهداف پروژه‌ها.
نظارت بر روابط بیرونی شرکت
حضور در جلسات کلیدی با کارفرمایان، شرکای خارجی و نهادهای دولتی یا بانکی.
نظارت بر مکاتبات رسمی و اعتبار اسنادی شرکت در تعاملات برون‌سازمانی.
حفظ و تقویت اعتبار برند شرکت در تمامی تعاملات رسمی.
سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل یا هیات‌مدیره
اجرای ماموریت‌های ویژه و پیگیری موضوعات محرمانه در چارچوب سیاست‌های مصوب.
جانشینی موقت مدیرعامل در صورت ماموریت یا غیبت وی.
صلاحیت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
حداقل 10 سال سابقه مدیریتی در حوزه EPC یا صنایع نفت، گاز و پتروشیمی
آشنایی کامل با فرآیندهای مهندسی، تدارکات و امور بازرگانی بین‌الملل
تسلط به امور مالی، ثبت سفارش و قوانین گمرکی
توانایی تحلیل بین‌دیسیپلینی و مدیریت تیم‌های چندرشته‌ای
مهارت بالا در مکاتبات رسمی، جلسات فنی و مدیریت بحران