مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرکت صداقت پیشه فارس جهت تامین نیروی انسانی خود قصد جذب دستیار مدیرعامل مجرب و متخصص با شرایط زیر را دارد:
ایجاد ارتباط بین مدیرعامل و کارکنان
نظارت بر روابط برون سازمانی برای مثال روابط با شرکا
تهیه گزارش فعالیت‌های انجام شده
تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
جمع‌آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
دارای فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
برنامه ریزی جلسات و سفر ها
پاسخدهی تماس ها و ایمیل ها
تهیه گزارشات، پروژه ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
برنامه ریزی و هماهنگی امور مربوط به ماموریت ( بلیط، اقامت و ..)
پیگیری نامه ها و مرسولات داخل و خارج سازمانی
بایگانی فاکتورها، یادداشت ها و اسناد مرتبط با دفتر مدیریت
امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات , ارجاعات , ملاقات‌‌ها و ابلاغ دستورات صادره به مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگری آنها تا حصول نتیجه نهایی
اطلاع‌رسانی آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات مدیرعامل به تمامی بخش‌های اداری و سازمانی
مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری و Office
اطمینان از حفظ محرمانگی و اطلاعات حساس
تسلط به زبان انگلیسی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.