شرح وظایف:
- برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات مدیرعامل
- آمادهسازی و پیگیری گزارشهای مدیریتی موردنیاز
- تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات
- مراجعه به ادارات، سازمانها و یا محلهای تعیین شده به منظور پیگیری و انجام امور اداری شرکت
- پیگیری امور مربوط به سامانه ها مثل سامانه وام، سامانه شهرک علمی تحقیقاتی و ...
- دریافت و ارسال اسناد تجاری به اشخاص حقیقی یا حقوقی و بانکها و ادارات
- پیگیری در مورد نامهها و مکاتبات از ذینفعان و مشتریان شرکت
- ارتباط مستمر با افراد و سازمانهای مختلف جهت تامین نیازها و وظایف محول شده
- پیگیری امور مرتبط با تامین امکانات فیزیکی و مصرفی مورد نیاز سازمان به صورت اینترنتی یا حضوری
- پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی
شرایط احراز:
- آشنایی با نرم افزار پارسیان
- توانایی تدوین نامههای اداری
- تسلط به انجام امور و فعالیتهای بانکی
- توانایی کار با کامپیوتر و انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با نرم افزارهای مایکروسافت آفیس
- آشنایی با بایگانی و طبقه بندی مدارک
- دارای حداقل مدرک کارشناسی
- روابط عمومی بالا
- ترجیحاْ دارای مالکیت وسیله نقلیه
بخشی از مزایایی که ما برای شما در رهتاب بیستون فراهم میکنیم شامل موارد زیر است:
- ایجاد فرصت های یادگیری؛ به عنوان یک کسب و کار همیشه در حال توسعه و یادگیری، معتقدیم همکارانمان هم باید مدام در حال توسعه و یادگیری باشند.
- پرداخت کمک هزینه رفت و آمد؛ برای اینکه همکارانمان دغدغه کمتری برای هزینه های رفت و آمد داشته باشند.
- ارائه صبحانه و میان وعده؛ برای اینکه همکارانمان، صبح خودشون را با انرژی شروع کنند و در طول روز هم سرحال باشند.
- پرداخت پاداش های عملکردی؛ عملکرد خوب، برای ما ارزشمند است و از آن قدردانی می کنیم.
- ارائه بیمه تکمیلی درمان؛ برای اینکه همکارانمان، دغدغه هزینه های دارو و پزشک نداشته باشند.
- در نظر گرفتن هدایا وبسته های مناسبتی ؛ برای اینکه لحظاتی مهم وارزشمند را در کنار همکارانمان جشن بگیریم.
شرایط همکاری:
محل کار: اصفهان، خیابان مشتاق سوم، ساختمان شهرک علمی تحقیقاتی اصفهان
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 / پنجشنبه 8 الی 15 - به صورت حضوری
اگر شایستگی های لازم برای انجام وظایف و مسئولیت های مطرح شده را دارید و مزایا و شرایط ما با انتظارات شما همخوانی دارد، منتظر دیدن رزومهتان هستیم.